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2024年学院合同专用章使用规定

一、引言

2024年学院合同专用章使用规定旨在规范学院内部合同用章

的管理和使用，确保各类合同的签署、盖章程序的规范与效率，

并明确合同专用章的安全保管责任和管理流程，以提高学院合同

管理的科学性、规范性和高效性。

二、合同专用章的分类和用途

1.合同专用章的分类

学院合同专用章分为两类：公章和业务章。公章用于法定事

项和对外重要关系；业务章用于所有非法定事项和非对外重要关

系。

2.合同专用章的用途

合同专用章可用于以下情况：

（1）办理各类合同文件的盖章和签字。

（2）办理合同补充协议的盖章和签字。

（3）办理合同解除、终止等相关手续的盖章和签字。

（4）其他与学院合同管理相关的事项。

三、合同专用章的管理流程

1.合同专用章的设置

学院应当设立统一的合同专用章管理部门，负责合同专用章

的管理、保管和监督工作，并明确相应的管理岗位和责任。

2.合同专用章的使用权限审批

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（1）合同专用章的使用权限应根据不同岗位的职责和需要进

行审批。审批程序必须包括申请、审核、审批等环节，并由专人

负责。

（2）使用权限应根据需要进行分类，设定不同级别的权限，

以确保不同人员使用不同级别的合同专用章。

3.合同专用章的使用程序

（1）合同专用章的使用应符合规定的合同流程，包括合同的

审批、签订、盖章、归档等程序。合同专用章必须盖在合同文件

的指定位置，并由合同签署人亲自盖章。

（2）合同专用章盖章后，应立即记录盖章时间、地点、人员

和具体事由，并将记录存档备查。

4.合同专用章的保管和使用责任

（1）合同专用章的保管责任应由指定人员负责，相关人员应

加强对合同专用章的保管，防止损毁、丢失、盗用等情况发生。

（2）任何人员不得私自使用合同专用章，且不得将其借、

转、卖给他人使用。

（3）合同专用章的使用方式和使用期限应在合同章的背面进

行明确标识。

（4）合同专用章的使用过程中，如发生损坏、遗失、盗用等

情况，应立即报告管理部门，并按规定程序进行补办或变更。

四、合同专用章的安全保管

1.合同专用章的保管要求

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（1）合同专用章应存放在专用保险柜或专用保管箱中，并设

有相应的防盗、防火措施。

（2）保管合同专用章的人员应定期对章的完整性、清晰度进

行检查，如有问题应及时更换。

（3）保管合同专用章的人员不得将合同专用章带出学院范

围，除非经过批准和有特殊情况需要。

2.合同专用章的定期检查和登记

（1）学院应建立完善的合同专用章登记制度，定期对合同专

用章进行检查和登记，确保章的数量和状态与登记相符。

（2）合同专用章的使用人员每次使用后，应及时报告管理部

门，并进行登记备查。

五、合同专用章的变更和废止

1.合同专用章的变更

（1）如需变更合同专用章或相关权限，应经过相应审批程

序，书面申请，并提供合适的理由。

（2）合同专用章的变更应于新章启用前对旧章进行废止，并

及时通知有关人员。

2.合同专用章的废止

（1）合同专用章因丢失、损坏、盗用等原因需要废止时，管

理部门应及时注销，并办理补办或变更手续。

（2）合同专用章不再使用时，管理部门应将其销毁，并做好

相应的登记和档案工作。

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六、附则

本规定自2024年1月1日起正式执行，如需修订，由学院管

理部门负责制定并通知相关人员。违反规定的行为，将依据学院

相关规章制度进行处理。

以上为2024年学院合同专用章使用规定，共计约____字。

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