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PowerPoint讲课大纲

一、功能简介：用ppt制作的是一种电子文稿，其核心是一套可以在计

算机屏幕上演示的幻灯片。这种幻灯片中含有文字、图表、图像、声音、

电影，甚至可以插入超级链接并按一定顺序播放。

二、启动方式

1、双击桌面快捷方式

2、开始菜单/所有程序/microsoftoffice/powerpoint直接单击。

三、窗口组成：

标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、工作区、幻灯片区、大纲

区、备注区、任务窗格、状态栏

注：菜单显示为灰色代表该命令条件不满足当前不可用；三角符号代表

含有子菜单；三点则代表单击该命令后会弹出对话框。

四、演示文稿与幻灯片的区别：在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这

两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，

它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演

示文稿中既相互独立又相互联系的内容，即演示文稿是由多张幻灯片组

成的。

五、查看幻灯片的三种方式

A、普通视图：默认打开时为该种视图，大多数编辑在此视图下完成。

B、浏览视图：主要用于对幻灯片整体观察和幻灯片的布局调整等。

C、放映视图：用于放映制作的幻灯片，放映时以当前选择的幻灯片

为起始开始放映。

注意：幻灯片放映菜单/幻灯片放映命令则只能从第一张放映幻灯

片。

六、演示文稿的编辑

1、如何创建演示文稿

文件菜单/新建命令，可以选择空白文档、根据内容提示向导创建、根据

模板创建

2、如何插入幻灯片

直接在格式工具栏上“新幻灯片”按钮上单击；插入菜单“插入新幻灯

片”命令。

注意插入幻灯片时在右侧任务窗格中选择合适的版式。

3、幻灯片编辑

选定：在幻灯片区直接单击即可选定，配合CTRL选择多个且不连续，

配合SHIFT选择多个且连续，配合CTRL+A全选。

移动（调换位置）：选择幻灯片后按住鼠标不松手直接拖动即可。

复制：配合CTRL拖动即可复制。

删除：选择后直接按Delete键进行删除。

4、幻灯片背景的设置：默认插入的幻灯片为白色背景，通过在幻灯片空

白区右击“背景”命令可以设置背景的颜色，可以为单色、渐变、图案

等；也可以通过格式菜单/幻灯片设计命令，在弹出的任务窗格中设置预

置好的模板。

5、保存：文件菜单/保存（另存为）命令。

注意：默认保存格式为*.PPT，若保存为“演示文稿设计模板”则以模板

的方式存在。

七、文字的编辑

1、字体、字号、颜色

选择文字后直接通过格式工具栏直接进行设置，注意通过格式工具栏A▲

和A▼可快速调节字体的大小

2、行间距、项目符号、编号

行间距：选择文字/格式菜单/行距

项目符号：选择文字/格式菜单/项目符号和编号命令，直接单击即可更

改，“自定义”可选择其它项目符号。（编号相同）

3、对齐方式：选择文字/格式菜单/对齐方式，一般排版中利用“两端对

齐”

八：插入菜单

1、插入幻灯片编号：用于创建幻灯片的页码，

操作方法：插入菜单/幻灯片编号，若勾选“标题幻灯片不显示”则标题

幻灯片不显示页码

注意：页脚必须自行输入文字。

2、插入图片：可以选择插入PPT自带的剪切画或计算机中存放的图片

操作方法：光标定位后插入菜单/图片/剪切画或来自文件

注意：在图片上双击可以设置图片的格式如边框、大小等。

3、插入自选图形：主要用于绘制流程图

操作方法：插入菜单/图片/自选图形/，在弹出的自选图形工具栏上选择

自选图形直接在工作区拖动，在图形上双击对其填充效果、边框、大小

等设置；右击选择“添加文本”命令可以在自选图形上添加文字。

4、插入艺术字：将输入的文字以艺术字的效果表现出来，以增加幻灯片

的动感。

操作方法：插入菜单/图片/艺术字/选择艺术字效果/在弹出的对话框内

输入文字后确定。

注意：当插入艺术字后会自动弹出“艺术字”工具栏，通过工具栏设置

艺术字的效果。

5、插入组织结构图：用于表示单位中上下级关系

操作方法：插入菜单/图片/组织结构图，直接在图案上输入文字即可。

插入后自动弹出组织结构图工具栏，通过工具栏对其进行编辑和效果的

设置。

6、插入声音和影片

声音：在PPT中可以插入MP3、WAV、MID等格式

操作方法：插入菜单/影片和声音/文件中的声音，选择声音文件位置，

在弹出对话框中设置声音文件播放的方式。通过幻灯片放映菜单/自定义

动画命令，在右侧弹出的任务窗格中选择刚刚播放声音文件，执行