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精选接待方案7篇

接待方案篇1

中共诸城市委组织部5月20日

5月21日上午，根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排，济宁市组织

部有关人员一行16人，由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工

作。现拟定接待方案如下：

一、日程安排

上午9:10，建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接，接到后陪同

参观。路线如下：

开发区铁路桥—→206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向

西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向南—→市经管局机关与龙都街道西见

屯村联建党总支—→吕街路向南—→国家恐龙地质公园—→吕街路向南、旅游路

向东、诸郝路向北、土墙路向东—→龙都街道土墙社区—→土墙路向东、常山大

道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东—→密州街道第

十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地—→东山北路向

西、纵四路向北、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密

州宾馆

中午12:00，午餐。地点：密州宾馆

下午1：30，离开诸城。

二、其他安排

1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、安排；

2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备。

接待方案篇2

一、时间

11月21日（星期三），下午14：00——17：30

二、地点

农业科技发展基地和农科村

三、参加接待人员

1、县领导：梁____

2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇

四、资料及线路

1、14：00从高新区前往郫县

2、14：3015：30参观农业科技发展基地

（1）省农科院介绍农业科技发展基地状况；

（2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展状况；

3、15：00前往农科村

4、15：3017：30参观郫县农科村

成都高新区成灌高速郫县石家桥收费站出口（郫县外办人员等候）

省农业科技发展基地参观郫县农科村参观回到成都

五、具体要求

1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的

准备。

2、请友爱镇作好农科村的参观准备，拟出参观线路图，并作好沿线的安全

和秩序保障。

3、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。

六、联系方式

1、郫县外办电话____x

传真：____x

2、李泽137______（郫县外办主任）

马敏139____x（郫县外办副主任）

接待方案篇3

1、心理准备

(1)“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。

(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是

自己的客人就不予理睬。

(3)具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。

2、物质准备：物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。

(1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包

括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。

(2)办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客

室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上

放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要

准备齐全。

3、业务知识和能力的准备，即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、

各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜

古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式，本市的政治、经济、文化

等情况。主要由行政部、市场营销部负责。

4、了解来宾的基本情况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民

族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、

财务部负责。

快速了解外宾的基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工

作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人

员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;

住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有：(1)主要陪同人员;