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行政项目部工作总计与规划
2015年公司顶住成本增加、市场萎靡的双重压力,完成了一线冷修技术改造,实
现了环保整改达标排放,实施了组织机构革新,进行了作风整顿,等等一系列工
作为企业长远发展奠定了坚石基础。在这一年中,行政项目部依照董事长年度经
济工作会议的部署安排,在总经理领导下发挥不推诿、敢担当的作风,以人力资
源管理、安全环保管理、干部队伍职业化建设为工作重点,发挥承上启下、联系
左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司强化执行、提升管理,圆满实现年度各
项目标任务做出了积极贡献。为总结经验、查找不足,更好的开展行政项目部各
项工作,现将2015年工作情况总结汇报如下:
一、加强工作督办考核,提升管理执行力
考核是推进管理的重要手段,提升管理水平就必须过好考核这一关。执行中
并非制定出台的各项规章制度不够多、不够全、不够细,而恰恰是缺乏执行的力
度,或者存在根本不执行的情况,根本原因就是缺乏监督,考核不到位,违纪违
规者痛苦达不到。一年来,行政项目部以制度为准绳,以督办、检查、考核为手
段,强化动态控制,实行工作问责,提升管理效率。
1、梳理制度流程,完善管理考核基础。一切管理活动要以制度为依据,规
范的规章制度、清晰的工作流程是开展管理活动的前提。针对2014年及以前发
布的规章制度存在考核力度轻、责任界定不明确、职责划分不清楚等已不再适用
如今的管理水平的情况,行政项目部指派专人,在2月、3月集中对已发布的40
项行政管理类制度进行了完善,并会签发布。围绕公司工作要求,先后又对《6S
管理考核办法》、《行政时限管理规定》、《全员动态培训管理方案》、《治庸问责与
廉洁自律管理制度》、《关于界定严重违反公司规章制度行为的规定》等涵盖职责
划分、安全管理、员工关系等方面的制度进行了完善。
一年下来,共修订完善制度流程共70余项,下发重要制度性通知15项,从
制度源头建立完善了考核依据。另,针对日常违纪违规频率高,重复性违纪考核
处罚力度小的现象,调整了过去10元/次的考核,将所有违纪违规考核下限调整
到20元/次,加大了考核力度。
2、管理是盯出来的,“盯”就是要求盯人和盯事,对过程进行关注与把控,
对结果的检查与考核,形成一套完整的PDCA循环。提高执行力与管理水平仅完
善现有的管理流程和制度是不够的,重要的是这些质量方针、管理要求得到了各
级员工的贯彻和执行。为此,行政项目部每时每刻都保证有检查人员深入一线,
现场常规检查每天至少2次,全厂6S检查每周1次,制度检查每月4次,消防
安全检查每月1次,让生产现场违纪违规得到有效遏制。公司周工作会议纪要、
OA表单、批转的报告流程都是督办执行的良好载体,在月度重点工作计划中明确
完成标准、完成时间、具体措施、责任人员,在每周例会上分解明确到周,每周
有跟踪、检查、反馈、考核,以此推动PDCA循环管理,基本形成了目标分解、
过程跟踪、时限管理、效果反馈的督办模式。
2015年开展制度检查50余项;OA系统批转报告950份、发布处罚通报、整
改通知600份;督办重点工作1300余件,考核扣分82次;整改纠错180余项。
全年处罚违纪违规1200人次,考核扣款金额5万余元(全公司考核金额共6.5
万元。不包括安全奖考核扣款)。
3、“行政项目部管全厂,全厂监督行政项目部”。作为公司推动管理的重要
部门,行政项目部必须做好自查自纠,在检查考核的公平性、公正性上为其他部
门树立榜样,及时发现改正自身不足,在思想高度、觉悟能力、价值观念及企业
发展方向上与董事长和总经理保持高度的一致。
为此,行政项目部坚持每周自查自纠,以更加严格的要求、更加严谨的标准
自我约束,全年共开展部门内部自查自纠50余次,检查处罚90余项次,考核金
额共计5000余元(作为公司检查直接从部门工资总额中扣除),另对本部门重点
工作督办绩效扣分17次。通过自查自纠及时发现了工作疏漏,纠正了偏差。
二、明确安环管理责任,落实结果追究与责任考核
安全、环保是企业发展不可逾越的两道红线,是企业立身之本。再多的操作
规程,再完备的应急措施,不执行都是零。行政项目部是安全环保委员会各项要
求的落地部门,对安全工作的监督管理必须做到全方位、全过程把控,做到一级
抓一级,层层抓落实,真正将安全环保责任落实到岗,落实到人。
1、安全环保从明确管理目标入手。按照安
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