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工程资料管理及岗位职责

工程资料管理及资料员岗位职责

工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及

竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用

、改建和扩建的原始依据。

1资料管理工作的态度

一般人都认为资料员的工作看似轻松,其实做好也是不容易

的.在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术员

做好施工组织、方案、技术交底等工作；是否对项目前期工作施

工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和

不全面；怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟

通;并在最短时间段内解决提出的问题;是否对以前的工作进行了

总结,留下好的一面,否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真

及科学的态度去做好资料.

2资料管理必备的专业技能

做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能

动性，还必须具备一定的的建筑专业知识,因为建筑工程资料员的

工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工

作，所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计

算机建筑应用软件的能力。首先岗位必备知识：熟悉国家、省、

市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;能看懂一般民用

建筑施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）;

了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、

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隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟

悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测

量技术文件及表格；了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动的报

告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉城市建设工

程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；

了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。

3明确资料管理职责

工程资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类，认

真书写,字迹清楚，项目齐全、准确、真实,无未了事项。表格应

统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式.

首先明确建筑资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案

的收集、管理；工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程

合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作；检查工程管

理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的情

况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整

理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督;对各

种工程资料进行科学的编号、登记；检查工程人员完成工作计划情

况以及工程人员的《施工日记》；做好技术资料的收文登记，并根

据具体情况送监理、建设单位及其他相关单位或部门；加强项目和

公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的

联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人

员会签；对工程的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记

整理;做好图集、规范、标准文件保管工作，

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并做好借阅登记;所有工程部内部资料，未经项目经理同意，不得

借或复印外单位；经批准借阅外单位的文件,须按规定办理借阅手

续；到期归还时,须双方签名确认；不允许将公司内部资料透露他

人；为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室；

认真做好工作笔记,完成项目部安排的其它工作；资料员发送的图

纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。

资料员岗位职责

负责工程项目的资料档案管理，计划,统计管理及内业

管理工作。

一.负责工程项目资料，图纸等档案的收集,管理

1.负责工程项目的所有图纸的接,清点,登记，发放，归

档,管理工作:

在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人

员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每

一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单

位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序，对

建筑平面图，立面图，剖面图,建筑详图，结构施工图等建筑工