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小企业合同管理制度7篇

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引言

为规范本公司合同管理活动，确保公司利益得到充分保障，促进公司业务健康有序发展，根据相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。

第一章：总则

一、目的与原则

（一）目的：为了规范公司的合同管理活动，保护公司合法权益，降低经营风险。

（二）原则：坚持合法合规、平等互利、诚实守信、规范管理的原则。

二、适用范围

本制度适用于公司及其所属部门在生产经营活动中签订的所有合同的管理。包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等。

第二章：合同管理机构与职责

一、公司设立合同管理部，负责公司的合同管理工作。下设合同管理专员负责具体执行。

二、合同管理部的职责：

（一）制定合同管理制度及流程；

（二）审核合同内容，确保合法合规；

（三）负责合同的登记、归档和保管工作；

（四）监督合同的履行情况；

（五）处理合同纠纷。

第三章：合同管理流程

一、合同立项与谈判

（一）业务部门负责与对方初步接触、谈判，形成意向后提出立项申请。

（二）业务部门应提供对方资信材料，提交公司相关部门审核。

（三）立项申请经公司领导批准后方可进行合同签订工作。

二、合同起草与审核

（一）业务部门负责起草合同文本，提交至合同管理部审核。

（二）合同管理部对合同条款进行审核，确保合法合规。涉及公司重大利益的合同应提交至公司法律顾问进行法律审查。审核过程中发现问题的，应及时提出修改意见并告知业务部门修改。审核通过的合同报公司领导审批。

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一、总则

为了加强企业合同管理，规范合同管理行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本小企业合同管理制度。

二、合同管理部门及职责

公司设立合同管理部门，负责合同管理工作。合同管理部门履行以下职责：

1.负责组织制定公司合同管理规章制度；

2.负责组织合同谈判、签订、履行、变更和解除工作；

3.负责合同档案管理和合同风险控制工作；

4.负责处理合同纠纷。

三、合同签订前的工作流程

（一）合同签订前的准备工作

在合同签订前，公司应进行市场调研、资信调查等工作，确保对方当事人的可靠性和合同的可行性。同时，应准备相关背景资料、交易文件等必要材料。合同管理部门应组织相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法合规。

（二）合同谈判与签订

合同管理部门负责组织相关部门与对方进行谈判，谈判过程中应充分沟通、协商合同条款。谈判完成后，双方应签订书面合同。合同内容应包括双方名称、标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式等条款。合同应由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。

四、合同履行与管理

（一）合同履行监督

合同签订后，合同管理部门应监督合同履行情况，确保双方按照合同约定履行义务。如发现合同履行过程中存在问题，应及时与对方沟通，寻求解决方案。对于重大合同履行情况，应及时向公司领导汇报。

（二）合同履行过程中的风险控制

公司应建立合同管理风险评估机制，对合同履行过程中可能出现的风险进行预测和评估。对于可能出现的风险，应采取相应措施进行防范和应对。同时，公司应建立合同管理风险预警系统，对合同履行过程中的风险进行实时监控和预警。

五、合同变更与解除

（一）合同变更

如因不可抗力或当事人约定等原因需要变更合同条款的，应由双方协商一致并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、原因和生效时间等事项。变更协议应加盖公章并由法定代表人或授权代表签字。

（二）合同解除

在合同履行过程中，如出现约定解除事由或经双方协商一致解除合同的，应由双方签订书面解除合同协议。解除合同协议应明确解除的时间、原因和解除后的处理方式等事项。解除合同协议应加盖公章并由法定代表人或授权代表签字。合同解除后，应按照合同约定处理相关事宜。合同管理部门应及时将解除合同协议及相关资料归档管理。对于因解除合同产生的纠纷，应及时处理。

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第一章：总则

一、目的与原则

为规范本企业合同管理行为，防范经营风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本小企业合同管理制度。本制度旨在明确合同管理职责、流程、审核与签署、履行与变更、纠纷处理等环节的操作规范。

二、适用范围

本制度适用于企业所有合同的签订、履行和管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。企业全体员工应遵守本制度规定。

第二章：合同管理职责

一、企业管理层