番茄工作法时间管理.ppt

关于番茄工作法时间管理目录1、模型介绍2、使用范围3、方法流程4、应用举例第2页,共18页，星期六，2024年，5月1、模型介绍1.1什么是番茄工作法？理念：利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的感知和掌控。概念：番茄时间为25min工作+5min休息，3-4个番茄时间为一轮，之后休息10-15min。第3页,共18页，星期六，2024年，5月1.2番茄目标充满热情并一直保持。缓解时间的压迫感与紧迫感。加快学习和工作进度，提高工期预测能力，保质保量。番茄工作法的目标效率热情能力用最简单的工具和方法来提高团队的工作效率。第4页,共18页，星期六，2024年，5月1.3番茄方法事件时间内容计划一天的开始计划一天要做的事追踪全天时间记录好这一天内做过的工作学习等得所有事情，作为原始数据，包括工作时间和其它感兴趣的指标记录一天的结束建立一个日工作的档案，收集原始数据分析一天的结束由原始数据分析出有用的信息（有用信息即能帮助你提高效率的信息）可视化处理一天的结束把有用的信息用鲜明的方式表达出来，以便清楚得看到自己的进步注：番茄工作法的基本周期为一天，也可以更短，但这样的话，以上五个阶段的交替频率会更频繁。番茄工作法的流程由五个阶段构成：第5页,共18页，星期六，2024年，5月1.4番茄工具一个番茄计时器一张TODOTODAY工作计划表，每天开始时填写以下事项：小标题，包括时间、地点、人物清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。?一份ACTIVITYINVENTORY活动清单，由以下两项组成：标题：人物、事件想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。一份记录表，用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同，记录表分为不同的结构。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次，通常是在一天的结束。第6页,共18页，星期六，2024年，5月2、使用范围将抽象的时间变成具体连续的事件，使我们能抓住时间，不再是分分秒秒地去追赶时间。番茄时间的概念，特别是倒计时，产生了一种有利于工作的积极的紧迫感。颠覆对时间的依赖复杂的事情简单化有利于自我观察和分析放轻松番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率大任务分散番茄时间，小任务合并番茄时间----对简单的任务进行估测会更加容易，估测的质量也会提高，把复杂的事情简单化，能鼓励自己实现目标。保持劳逸结合，保持大脑高效运转和思维敏捷。每25分钟的休息，人们会从不同角度思考问题，因而能激发创造力，放松提高了连续工作的效率。番茄工作法代表着每25分钟一次的自我观察，掌握并直接影响我们的工作进程，使效率不断提高，这能大大激发我们的兴趣，自发地完成工作和任务。第7页,共18页，星期六，2024年，5月3、方法流程第一阶段番茄阶段第三阶段估测某项任务所需时间任务的估测值5个番茄数---打散任务的估测值1个番茄数---合并第一阶段弄清完成某项任务所需时间预计---实行---记录---分析---改进，可视化处理第四阶段让番茄时间更有效！优化作息时间表第二阶段减少被打断的次数内部打断外部打断让打断变成任务第8页,共18页，星期六，2024年，5月番茄的基础与前提番茄工作法有三个基本原则：对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性阶段，转化为时间的具体连续性，能舒缓焦虑的心情，集中注意力，提高效率；在工作时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高，注意力集中；采用简单易用原则，可利用简便的软件或者不引人注意的工具，比如铅笔、橡皮、纸等，因为简单，所以可以减轻应用工作法的复杂程度，能帮助我们把精力集中于将要完成的事情上。第9页,共18页，星期六，2024年，5月4.1烟草项目应用与软件图示Todotoday工作计划表--表示预计估测需要几个番茄时间--