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正规会议筹备工作方案5篇

有些会议还需要向上级机关请示核准，会议方案可作为上级审核

批准的重要依据。有些会议方案也可发挥通知的作用，向联办或与会

单位通报筹备情况，以便做好必要的准备。下面小编给大家带来正规

会议筹备工作方案，希望大家喜欢!

正规会议筹备工作方案篇1

一、总体安排及有关情况

1、时间：十月十二上午8：00—12：00。

2、地点：李市中学阶梯会议室。

3、参加人员：各镇教育干事、教研员;中小学校长、初中分管教

学副校长;局机关相关职能股室负责人;教研室、教科所全体人员，共

180人。

4、出席领导：局领导共12人。

5、主持人：由赵局长主持。

6、议程：主要有8项：

第一项：大会开始。

第二项：奏国歌。

第三项：李市镇党委领导致辞。

第四项：宣读县局表彰文件：

①《关于表彰__县__年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》

和《奖励通报》;

②《关于表彰__县__年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》

和《奖励通报》。

第五项：颁奖(分学段分组进行)。

第六项：先进学校和个人代表发言(共5人：高阳教育总支熊翔;李

市中学何小明;实验初中唐东武;官当小学何克浩;后港小学黄方)。

第七项：教研室教学工作年度总结。

第八项：卢局长主题报告。

二、筹备分工

注1：下列各项工作指定的负责人在完成工作任务的过程中可以独

立承担，也可以牵头组织相关部门的其他同志共同完成。

注2：下列文稿均包括起草、送审(先赵局长后卢局长)、修改定稿、

印制等程序和内容。

1、筹备方案：《__县__年义务教育段教学工作会议筹备组织方案》

由李启嘉同志负责，完成时间为9月25日。

2、会议通知：由教研室办公室负责拟定，经赵局长审阅后，报局

办公室并局长审批通过。《通知》印制和参会督办由陈华清同志负责。

局班子成员和局机关相关职能股室的参会人员由赵局长审定并告知局

办公室负责通知。全体参会人员务必7点50分前签到完毕。完成时间

为9月30日。

3、文件起草安排：

①《主持词》由龚金喜同志负责，完成时间为10月10日。

②《关于表彰__县__年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》

和《奖励通报》由龚金喜同志负责，完成时间为9月30日。

③《关于表彰__县__年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》

和《奖励通报》由杨兴福同志负责，完成时间为9月30日。

④卢局长主题报告由龚金喜同志负责，提前一周送审。完成时间

为10月9日。

⑤教研室教学工作年度总结由杨兴福同志负责，提前一周送审。

完成时间为10月9日。

⑥《__县义务教育阶段中小学教学质量监控与评价方案(试行)》由

李启嘉同志负责，完成时间为9月30日。

4、奖牌(证)准备：表彰奖牌(证)样式设计和数量由龚金喜同志和

杨兴福同志共同负责。奖牌(证)做出样品，经审查同意后方可制作。完

成时间为9月30日。

5、光荣册：《光荣册》的内容包括教育教学政策理论摘录、会议

主题、学校颁奖词及名单、先进干事校长颁奖词及名单、先进教师颁

奖词及名单。

6、奖金准备：奖金总额由赵局长商卢局长确定并指示教研室。

《奖金方案》由龚金喜同志和杨兴福同志分初中、小学分别制定，经

综合报赵、卢二局长审批后，形成《奖励通报》。完成时间为10月9

日。

7、经验材料集：本次会议先进学校和先进个人经验材料汇编分学

段成册，分别由龚金喜同志和杨兴福同志负责。完成时间为9月30日。

8、会议指南：《会议指南》的内容包括会议主题词、参会代表温

馨提示、出席会议领导、参加会议人员名单、会议议程、就餐席次平

面图、就餐席次安排等。《会议指南》商会议承办单位李市中学完成，

其必要内容由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志提供。完成

时间为10月9日。

9、会议材料：会议材料至少提前两天准备完毕，明确发放范围、

印刷数量、发放方式。要注意控制材料印刷质量。所有材料按参会代

表类别提前一天分装好。不准开会当天现场分发。材料包括：①《会