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案场客服工作计划新版
案场客服工作计划新版1
一、规划工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工
作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
1,巩固并维护现有客户关系,发现新客户(潜在客户、潜在需
求)。
完成目标可以通过以下途径:
1,定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
2,通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解
客户最新的出游动向。
完成目标可以通过以下途径:
1,在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,
提供新客户来源。
2,在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,
列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具
备的条件包括:
1、丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有
业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放
心。
2、完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚
应该为谁服务。
3、对客服工作清醒的认识及饱满的热情。
而长期目标则涉及到对客服职能的定位:
客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是客
服部门又不等同于普通的门店或咨询热线。客服部门承担着为客户
服务的直接任务,服务的标准是什么?谁来制定?如何评估?(因
为服务工作的不可量化性,因此客服工作的评估很难借助第三方实
现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更
高的要求,即:既要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式
(这个标准是有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着
监督检查,考核落实,评估改进的责任。
二、具体操作手法
1、适当的激励措施
客户服务部工作的开展离不开众多咨询人员的鼎力支持,而对
积极提供客户信息的咨询人员无疑应当进行适当的奖励。在这一点
上,我们可以参考目前春航机票销售中采取的奖励方法,即首次订
单成功的客户记录为引导人的新客户,而该客户今后每次订票成功,
该引导人都能够得到奖励。细化到我们呼叫中心,可以理解为:某
咨询员提供一客户信息,经由客服人员操作后该客户购买了旅游产
品出游,则该咨询员获得一定奖励,而若干月后该客户再次购买了
我们的旅游产品,则该励咨询员可再次获得奖励。以此来激励咨询
员提供更多的客户信息。
2、“走出去,请进来”
客户对客服部的重要意义不言而喻,但是客服部的工作开展也
不能仅仅依赖这个,在适当的时候也应当“走出去,请进来”。所
谓走出去,有两层含义:第一,在淡季时积极进行网格化促销,提
高春秋呼叫中心的知晓度;第二,在遇到有意向的`客户时应当积极
上门服务,毕竟面对面对的交谈比通过电波传达的声音更有亲和力,
也更容易显示我方的诚意,从而达到我们的最终目的:将客户“请
进来”。
3、依托呼叫中心大环境,灵活运用客户
首先客服部是在呼叫中心体制改革,前后台彻底分离的大背景
下应运而生的,因此,客服部工作的开展同样依托于整个呼叫中心
的大环境。而这次与电话的绑定无疑正是一个良好的契机。前面提
到的客户是将来客服部工作围绕的中心。客服工作与数据是分不开
的,作为客服部门而言,应当对这个客户的情况了如指掌,熟悉每
一位大客户以及有潜力成为大客户的对象,与之保持长期的联络及
沟通,担当买卖双方之间信息交互的桥梁。具体的讲就是及时了解
客户近期的出游动向并为其量身定制相关行程及报价,而在春秋有
各类优惠活动时也应及时将这些信息传达到客户手中。
三、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。顾名思义,作
为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就
是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已
经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,
市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并
且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针
对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
希望在新的一年,在领导的带领下,我们客服部发展会更好。
在工作做希望领导指正,同时我们也会继续加强自身的学习。不断
的提高。为公司的发展,做出贡献。
案场客服工作计划新版2
时光
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