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仓库货运记录管理规范

合同目录

第一章总则

1.1本合同的签订目的

1.2本合同的适用范围

1.3合同主体及定义

第二章仓库货运记录管理规范

2.1货运记录的分类与编号

2.2货运记录的基本内容

2.3货运记录的填写要求

2.4货运记录的归档与保管

第三章货物入库管理

3.1货物入库记录的填写与提交

3.2货物入库数量的核对

3.3货物入库时间的记录

3.4货物入库异常的处理

第四章货物出库管理

4.1货物出库记录的填写与提交

4.2货物出库数量的核对

4.3货物出库时间的记录

4.4货物出库异常的处理

第五章货物库存管理

5.1货物库存数量的核对

5.2货物库存预警的设置与处理

5.3货物库存变动的记录

5.4货物库存异常的处理

第六章货物运输途中管理

6.1货物运输途中的跟踪与监控

6.2货物运输途中异常的处理

6.3货物运输途中的记录与报告

6.4货物运输到货确认

第七章货物损坏与丢失处理

7.1货物损坏的认定与处理

7.2货物丢失的认定与处理

7.3货物损坏与丢失责任的划分

7.4货物损坏与丢失的赔偿

第八章信息安全与保密

8.1货运记录信息的保护

8.2货物运输途中信息的保护

8.3货物损坏与丢失信息的安全

8.4合同各方信息的保密

第九章合同的履行与变更

9.1合同的履行期限

9.2合同的履行地点与方式

9.3合同的变更条件与程序

9.4合同的解除与终止

第十章违约责任

10.1合同各方违约的情形

10.2违约责任的认定与计算

10.3违约赔偿的计算与支付

10.4违约责任的免除

第十一章争议解决

11.1合同争议的解决方式

11.2仲裁程序的启动与进行

11.3仲裁结果的执行与承认

11.4法院诉讼的提起与进行

第十二章合同的生效、修改与解除

12.1合同的生效条件

12.2合同的修改程序

12.3合同的解除条件与程序

12.4合同解除后的权利与义务处理

第十三章合同的附件

13.1附件的构成与内容

13.2附件的有效性与适用

13.3附件的修改与补充

13.4附件的保管与使用

第十四章其他条款

14.1合同的解释与适用法律

14.2合同的签订地与签订日期

14.3合同的副本与正本

14.4合同的传递与通知

合同编号：WLFH2023001

第一章总则

1.1本合同的签订目的

为规范仓库货运记录的管理，确保货物运输的顺利进行，提高物流效率，降低运输风险。

1.2本合同的适用范围

本合同适用于仓库货运记录的填写、提交、核对、归档及保管等环节。

1.3合同主体及定义

甲方：货物运输需求方

乙方：货物运输服务方

第二章仓库货运记录管理规范

2.1货运记录的分类与编号

货运记录分为入库记录、出库记录、库存记录、运输途中记录等，编号依次为RKJL、CKJL、KCJL、YSCJL。

2.2货运记录的基本内容

基本内容包括货物名称、数量、质量、包装、体积、重量、运输方式、起运地、目的地、运费、保险等。

2.3货运记录的填写要求

填写要求字迹清晰、内容完整、数据准确，不得涂改、漏填、错填。

2.4货运记录的归档与保管

货运记录应按照编号顺序归档，存放于安全可靠的地方，保存期限为两年。

第三章货物入库管理

3.1货物入库记录的填写与提交

货物入库记录应于货物到达仓库后两个工作日内填写并提交。

3.2货物入库数量的核对

货物入库数量应与甲方提供的数量一致，如有差异，应及时通知甲方处理。

3.3货物入库时间的记录

货物入库时间应以实际到达仓库的时间为准，精确到小时。

3.4货物入库异常的处理

货物入库过程中如遇异常情况，应及时报告甲方并按照甲方要求处理。

第四章货物出库管理

4.1货物出库记录的填写与提交

货物出库记录应于货物发出前两个工作日内填写并提交。

4.2货物出库数量的核对

货物出库数量应与甲方提供的数量一致，如有差异，应及时通知甲方处理。

4.3货物出库时间的记录

货物出库时间应以实际发出时间为准，精确到小时。

4.4货物出库异常的处理

货物出库过程中如遇异常情况，应及时报告甲方并按照甲方要求处理。

第五章货物库存管理

5.1货物库存数量的核对

货物库存数量应与甲方提供的数量一致，如有差异，应及时通知甲方处理。

5.2货物库存预警的设置与处理

5.3货物库存变动的记录

货物库存变动应实时记录，并按照甲方要求定期提交库存报表。

5.4货物库存异常的处理

货物库存过程中如遇异常情况，应及时报告甲方并按照甲方要求处理。

第六章货物运输途中管理

6.1货物运输途中的跟踪与监控

乙方应通过有效途径对货物运输途中进行跟踪与监控，确保货物安全。

6.2