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委托档案保管合同6篇

篇1

合同编号：XXXX

甲方（委托方）：XXXX

乙方（受托方）：XXXX

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜，达成如下协议：

甲方委托乙方保管的档案内容主要包括：

1.甲方的重要文件、资料、票据等；

2.甲方的合同、协议、备忘录等；

3.甲方的财务报表、审计报吿等；

4.甲方的技术资料、设计图纸等；

5.甲方的营业执照、税务登记证等；

6.甲方的员工档案、工资单等；

7.甲方其他需要委托乙方保管的档案。

二、委托保管期限

甲方委托乙方保管档案的期限为XX年，自合同签订之日起生效。期满后，如需续签，双方应协商并签订新的合同。

三、保管费用及支付方式

1.保管费用：乙方为甲方提供档案保管服务，甲方应支付相应的保管费用。具体费用根据双方协商确定，并计入本合同附件。

2.支付方式：甲方应按年支付保管费用给乙方。乙方在收到款项后，应向甲方提供正式的发票。

四、双方的权利和义务

1.甲方的权利和义务：

（1）甲方有权要求乙方对其委托保管的档案进行妥善保管，并不得泄露、丢失或损坏；

（2）甲方有权要求乙方对其委托保管的档案进行定期清点，以确保档案的完整性和安全性；

（3）甲方应按时向乙方支付保管费用，确保服务的顺利进行；

（4）甲方应协助乙方完成档案的分类、整理等工作，以便更好地进行保管。

2.乙方的权利和义务：

（1）乙方有权要求甲方按时支付保管费用；

（2）乙方应妥善保管甲方委托的档案，并确保其完整性和安全性；

（3）乙方应定期对甲方委托的档案进行清点，如发现数量不足或损坏等情况，应及时通知甲方并采取相应的补救措施；

（4）乙方应协助甲方完成档案的分类、整理等工作，以便更好地进行保管。同时，乙方应尊重甲方的保密要求，对甲方提供的档案信息进行保密。

五、违约责任及赔偿标准

1.甲方违约责任：如甲方未按时向乙方支付保管费用，乙方有权要求甲方立即支付应付款项，并自逾期之日起按日向乙方支付违约金。同时，乙方有权终止本合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

2.乙方违约责任：如乙方未妥善保管甲方委托的档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿标准根据双方协商确定。

六、争议解决及法律适用

1.争议解决：如双方在本合同的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。如因不可抗力等因素导致本合同无法继续履行的，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。同时，本合同受中华人民共和国相关法律法规的管辖和保护。双方应遵守相关法律法规的规定，确保合同的合法性和有效性。如有违反法律法规的行为，将依法承担相应的法律责任。

篇2

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚信的原则，就甲方委托乙方保管档案一事，达成如下协议：

一、合同标的

本合同标的为甲方委托乙方保管的各类档案。具体包括但不限于：文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等。

二、合同期限

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_____年。合同期满前，双方应协商续签或终止合同。

三、甲方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案保管服务。

2.甲方应按时向乙方交付需要保管的档案，并告知乙方相关背景信息。

3.甲方应确保所交付的档案真实、完整、合法，并承担因档案内容虚假或违法而产生的法律责任。

4.甲方有权对乙方的档案保管工作进行监督和检查，确保档案的安全和完整。

5.甲方应按照合同约定向乙方支付档案保管费用。

四、乙方权利义务

1.乙方应按时接收甲方交付的档案，并妥善保管。

2.乙方应确保档案的完整和安全，防止档案丢失、损坏或泄露。

3.乙方应根据甲方的要求，提供档案的查阅、复制或打印等服务。

4.乙方应定期对档案进行清点、整理和维护，确保档案的完好和有序。

5.乙方应按照合同约定向甲方收取档案保管费用。

五、违约责任

1.甲方未按时交付档案或未按照合同约定支付档案保管费用的，乙方有权要