能源贸易行业运营中心部门职责岗位职责.docxVIP

XXXX公司

运营中心部门职责

一、部门基本信息

部门名称

运营中心

部门主管

运营中心部长

部门编制

-

直接上级

副总经理

二、部门职能概述

运营中心为公司“中台”部门的集合，负责公司业务运营管理、风险合规管理及仓储物流管理三大板块工作，实现规范化大中台审核、全流程动态监管，推动公司经营目标的实现。

三、部门结构及岗位设置

四、部门职能职责

职责模块

序号

职责内容

目标管理

1

负责分解公司年度经营计划，制定运营中心落实计划并推动实施；

2

负责运营中心费用预算及成本控制的计划、执行及考核；

风控合规管理

1

负责对公司各类法律文书、合同及规章制度等进行合法合规化审核，参与重大业务合同的谈判与起草工作；

2

负责对公司重大经营决策事项提供合规性审查和法律支持，对相关法律风险提出防范意见；

3

拟定和修改完善公司业务涉及的项目评审、风险管理等方面的管理办法、评价标准和评价体系；

4

参与公司新项目、新产品的研讨与调研，对公司项目进行风险性分析研究，提示风险预警、实施风险规避、提出化解风险的办法措施；

5

管理公司法律事务，完成日常法律咨询，进行知识产权管理、仲裁诉讼或非诉讼等方面的法律事务工作；

6

建立和完善公司合规化内控管理体系，定期组织公司级风险培训及会议，提高公司全员的风控法律意识；

业务运营管理

1

建立、优化业务管理机制，完善创新业务贸易中各类业务模式下的操作流程及管理标准，完善事业部内部控制管理体系；

2

参与公司新项目、新产品的研讨与调研，对公司项目进行运营可行性分析研究；

3

负责业务进程管理，做好与上下游客户/供应商的日常事务对接，按要求提报业务各环节流程并把控各流程执行进度，解决业务进程中出现的各类问题；

4

对业务执行过程中出现的突发问题做好预警、及时反应和及时反馈；

仓储物流管理

1

建立并完善各站台、港口仓储及物流运作管理机制，优化及改善现行仓储物流各环节的运作，了解行业的变化趋势，积极提出改善建议；

2

负责各站台、港口仓储物流日常工作，包括但不限于各项手续的办理、各项费用的缴纳、关系维护、资料收集等；

3

把控货品安全，规避货品存储、运输等环节中产生的各类风险，做好预警、及时反应和及时反馈；

团队建设

1

完善运营中心组织建设，合理配置各部门人才梯队，规范团队人员行为，实施团队员工的聘用、调整、考核、解聘等人事管理工作；

2

负责组织运营中心各类培训；

五、部门主要权限

业务权限

1.对公司经营战略及发展规划的制定具有建议权；

2.对年度、季度的经营计划的制定具有建议权；

3.对公司内部经营管理工作的实施具有建议权；

4.有权对事业部产生的各项业务进行全链条跟踪管理并提出异常事项的整改要求，有权要求业务部门提供一切业务实施所需的各项资料；

5.有权拒绝流程或手续资料不全、条款/金额与实际情况或与公司要求不符的业务的立项及履行；

6.有权对公司各类业务及经营管理的过程进行全面风险及合规审查并提出异常事项的整改要求，有权要求各部门提供一切有关风险考评的资料；

7.有权对业务进行实地考察，对审核存在风险的业务及合同条款提出否决意见并提供整改意见；

8.对公司仓储管理、物流管理、货物采购等相关工作的流程及标准具有建议权；

9.有权拒绝手续不全、账物不实货物的出入库；

财务权限

1.对运营中心整体预算及成本费用的编制有建议权；

2.对运营中心内部各项费用的使用有管理权和调配权；

人事权限

1.有内部组织结构建立、工作开展的自主权；

2.有内部员工的聘任、调整、解聘等的建议权以及对员工考核的权利；

其他权限

1.有要求相关部门配合相关工作的权利；

2.有总经理办公会认定的其他相关权利；

六、流程责任（与部门职责相对应，包含但不限于流程执行中的行为、结果、系统审批等）

负责流程

（主导）

1.立项提报及审批流程；

2.合同提报及审查审批流程；

3.投标审批及执行；

4.仓储、货转及运输相关流程；

5.付款与结算流程；

6.回款催收；

7.风控/法务文书出具及诉讼流程；

8.业务用印流程；

监督流程

（监督实施）

1.业务调研；

2.合同签订；

3.业务规范；

参与流程

（知晓/参与）

1.商务招待/接待；

2.立项前研讨；

七、协作部门

内部

各部门、集团法务中心

外部

供应商、终端客户、合作伙伴、各类检验机构等

XXXX公司运营中心部长岗位说明书

一、岗位基本信息：

岗位名称

运营中心部长

所属部门

运营中心

直接上级岗位

副总经理

直接下级岗位

仓储物流岗、风险管理岗、业务运营岗

编制数

-

岗位人数

1

二、岗位设置目的：

根据公司发展规划，总体指导公司业务运营管理、风险合规管理及仓储物流管理的日常工作，规范化大中台审核、全流程动态监管事项，完成公司的年度经营计划的分解与落实，推动经营目标的实现。