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2024行政人事部工作总结
2024年行政人事部工作总结
一、工作目标及计划的完成情况
2024年,行政人事部的工作目标是:以高效、专业、负责的态
度,全面负责公司的行政管理和人力资源工作,推动公司的健康发
展。
1.行政管理工作:
-成立并完善公司档案管理系统,确保各类档案齐全、准确、安全
存储,并进行规范化管理;
-管理公司办公用品的采购、配发和库存管理工作,确保办公用品
的充足供应;
-负责安排和协调公司内部会议和员工活动,提高公司内部信息沟
通和员工团队凝聚力;
-监督并协助各部门遵守公司的规章制度,加强对部门日常工作执
行的督导。
2.人力资源管理工作:
-完善并执行公司的招聘流程,保证招聘程序公平、公正、公开,
确保公司人员的需求与公司的发展目标相匹配;
-负责员工入职手续与离职手续的办理,确保员工的正常入职和离
职;
-组织并实施员工培训计划,提升员工综合素质和专业能力;
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-制定并执行员工绩效管理制度,确保员工绩效的公平评估和激
励;
-负责员工薪酬福利的管理和调整,保证符合公司的薪酬战略。
二、工作进展及成果展示
1.行政管理工作:
a.成立档案管理小组,建立了公司档案管理制度,并投入使用公
司档案管理系统。通过对各类档案的整理、归档和存储,公司的档案
管理工作得到了很大的改善,有效提高了信息检索和利用效率。
b.按照公司的用品需求,及时采购并配发办公用品,保障了员工
的正常工作需要。通过优化采购流程和库存管理,降低了采购成本,
提高了工作效率。
c.成立了公司活动策划小组,组织了一系列丰富多样的员工活
动,如员工生日会、团建活动等,有效提升了员工的团队凝聚力和工
作积极性。
2.人力资源管理工作:
a.完善了公司的招聘流程,明确了每个环节的责任和操作细则,
确保了招聘工作的公正和公平。通过开展多种渠道的招聘,成功招聘
到了一批符合公司要求的人才。
b.规范了员工入职和离职的手续办理流程,并建立了档案存档和
流转机制,确保了员工的入职和离职手续的高效办理。
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c.策划并组织了一系列员工培训计划,涵盖了职业技能培训、职
业素养提升等方面。通过培训,提升了员工的综合素质和专业能力,
进一步提高了员工的工作效率和品质。
d.建立了员工绩效管理制度,并进行了绩效考核和激励方案的实
施。员工对绩效管理制度的认同度提高,激励效果明显,员工整体绩
效有所提升。
e.针对员工的薪酬福利管理,对薪酬结构进行了调整,并根据市
场行情和公司绩效情况进行了一定幅度的调整,提高了员工的薪酬满
意度。
三、存在的问题及改进方案
1.行政管理工作:
a.在档案管理方面,仍然存在一些档案整理和归类不规范的情
况。为此,我们计划加强对档案管理人员的培训,提高他们的专业素
养。
b.在办公用品的采购和库存管理方面,有时会出现采购不及时或
供应不足的情况。为此,我们将进一步完善采购流程,加强供应商的
管理,并优化库存管理系统。
c.对于公司内部会议和员工活动的安排和组织,有时会存在部分
员工对参与的意愿较低的情况。为此,我们计划提前了解员工的需求
和反馈,确保活动内容的多样化和吸引力。
2.人力资源管理工作:
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a.在招聘流程中,有时会因为招聘需求的变动导致流程的延迟,
给候选人和部门带来不便。为此,我们计划加强与各部门的沟通,确
保招聘需求的准确性和及时性。
b.在员工培训计划的制定和实施过程中,还需要进一步与各部门
合作,提高培训内容的针对性和实效性。
c.对于员工绩效的考核和激励方案,还需要进一步完善和细化,
确保激励措施的公正和有效。
d.在员工福利管理方面,我们计划开展员工需求调查,并根据调
查结果及时调整福利政策,提高员工福利的满意度和吸引力。
四、工作展望及建议
1.在行政
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