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2019年国庆节20年同学聚会方案
活动安排:一、聚会范围:xx全体同学二、聚会时间、地
点:1、报到时间:xxx年10月1日上午9时2、报到地点:xxx
大酒店3、酒会地点:同上。三、工作分工:聚会活动由筹备小
组具体负责:组长:xxx,付组长:,成员:xxx等同学组成,
负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学
工作调动失去联系,请同学们互相转告,争取每个同学都能按时
到会。具体分工如下:1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联
系。落实每一位同学的联系方式,作好前期登记工作。外地人员
由xxx负责通知。2、负责全盘和后勤保障,重点是酒店及会场
预订。3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。
4、负责聚会报到、收费、结算。5、负责联络照相、摄像。6、
负责编印同学通讯录。7、作会议主持。8、负责文艺节目编排及
串场。三、报到须知:
1、凡参加聚会的同学每人出资(200元),报到时带交。经费使
用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,
并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。2、参会同学请于
9月28日前告知筹备小组同学,以便落实食宿。织梦内容管理
系统
3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、
编印通讯录等。往返程交通费自理。四、拟定活动内容:2019
年10月1日8:30——9:30报到9:00组委会召开临时预备
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会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。9:00——11:00别
后小聚座谈。11:30——照相11:45——13:30午餐14:30——16:
30联欢17:00——自由活动18:00组委会召开总结会请广大
同学互相转告,准时参加(希望同学们带着节目来,提前告知节
目内容)。联系人:
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