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怎样写会议方案

基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，性质。

二、详细记下主持人、出席应到和实到人数，缺席、迟到或早退人

数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对

象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的

会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单

位、职务等。

三、发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑

声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。多数

会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基

本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不

必“有闻必录”。

应该突出的重点有：

(1)中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)已议决的或议而未决的事项;

(6)产生较大影响的其他言论或活动。

、总体方案

（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进

行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、

功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、

特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日

程安排。

6.会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择

在什么国家或地区以及什么城市举行二是选择合适的场馆包括会场、

;（

宾馆的规格及布置要求等）。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委

员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成

等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、

游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请