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文秘专业《文书与档案管理基础》期末补考试卷及答案

10-11学年第一学期旅游部09文秘《文书与档案管理基础》期末

补考卷班别__姓名学号成绩________

一、单项选择题（5×8分）

1、档案的本质特征是（）

A、形式的多样性

B、来源的广泛性

C、形成的条件性

D、记录的原始性

2、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（）

A、国务院〔2005〕年19号

B、国发办〔2005〕年19号

C、国办发〔2005〕19号

D、国发〔2005〕19号

3、某市公安局局长指示秘书小李给该市市政府行文，内容是关于

加强该市的安全管理。小李可以采用（）

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、逐级行文

4、传阅文件应以（）为中心组织传阅路线，不允许横传。

A、办公室

B、领导

C、文秘人员

D、管理员

5、根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工

作进行具体处理，这一工作程序叫做（）

A、拟办

B、承办

C、催办

D、注办

6、下列关于签收文书的操作步骤顺序正确的是（）

A、检查、清点、签字

B、清点、签字、检查

C、清点、检查、签字

D、签字、检查、清点

7、案卷标题三要素不包括（）

A、作者

B、时间

C、问题

D、名称

8、下列不属于新型载体档案的是

A、照片、胶片档案

B、录音、录像档案

C、电子文件

D、纸质档案

二、简答题（2×15分）

1、文书工作的基本原则有哪些？

2、立卷概念：

三、案例分析题（30分）

张秘书请李副局长到阅文室看机密文件。李副局长说：“我正忙

着哩，请你把文件送到我办公室来吧。”按规定，重要机密文件应在

阅文室看，但领导说了，张秘书只好送了过去。李副局长说，放在这

里吧，等我看了就还过去。但当时没有签字，后来他又外出开会去了。

几天后，上级机关要收回那份文件。张秘书找李副局长收回文件，

可李副局长把此事忘得一干二净，说他没拿此文件，是不是张秘书自

己弄丢了。秘书若丢失了机密文件，可是个大事故，急得张秘书满头

大汗，四处寻找。后来，还是在李副局长的办公室里找到了它。

试分析，张秘书应该从中汲取哪些教训？

参考答案：

一、单项选择题

1、D

2、C

3、A

4、C

5、B

6、C

7、B

8、D

二、简答题

1、文书工作的基本原则有哪些？

答：1、实事求是原则2、少而精原则3、时效性原则4、保密原

则

2、立卷概念

答：文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材

料，根据其固有的联系及形成的规律，

组成案卷的过程称为立卷。

三、案例分析题

吸取的教训：文件的传阅要掌握传阅的范围；以文秘人员为中心

组织传阅路线，不要横传；还要控制文件的运行；最后传阅文件要建

立必要的传阅手续和制度，需要进行登记。