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国际会展代理合同
第一篇范文:合同或协议编号:__________
第一条定义
1.1“国际会展”指在甲方所在国家或地区以外的国家或地区举办的各类展览、会议、论坛、活动等。
1.2“代理业务”指乙方接受甲方委托,代表甲方进行国际会展的招商、宣传、组织、执行等相关工作。
第二条代理范围
2.1乙方代理甲方在国际会展中的招商、宣传、组织、执行等相关工作,包括但不限于:
(1)根据甲方要求,制定国际会展招商方案和宣传计划;
(2)协助甲方与目标国际会展主办方进行沟通和洽谈;
(3)代表甲方与国际会展主办方签订参展合同;
(4)协助甲方进行展位设计、搭建和撤展等工作;
(5)协助甲方进行国际会展期间的活动组织、嘉宾邀请、现场管理等;
(6)协助甲方进行国际会展期间的媒体宣传和推广工作;
(7)协助甲方进行国际会展期间的客户接待和商务洽谈等工作。
第三条代理费用
3.1乙方根据甲方委托代理业务的范围和难度,向甲方收取代理费用。具体费用标准由双方协商确定。
(1)国际会展招商费用;
(2)国际会展宣传费用;
(3)国际会展组织费用;
(4)国际会展执行费用;
(5)国际会展期间的住宿、交通、餐饮等费用。
第四条甲方责任
4.1甲方应向乙方提供必要的资料和信息,包括但不限于:
(1)甲方产品和服务的基本信息;
(2)甲方参展要求和预期目标;
(3)甲方在国际会展期间的接待和商务洽谈安排;
(4)甲方在国际会展期间的媒体宣传和推广计划。
4.2甲方应按时支付乙方代理费用,并按照双方协商确定的付款方式支付。
第五条乙方责任
5.1乙方应根据甲方委托代理业务的范围和难度,制定详细的代理方案,并按照代理方案执行代理业务。
5.2乙方应保证代理业务的合法性和合规性,不得违反法律法规和相关规定。
5.3乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,不得泄露或使用甲方的商业秘密和知识产权。
第六条保密条款
6.1双方应对本协议的内容、甲方的商业秘密和知识产权等信息保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
6.2保密义务自本协议签订之日起生效,至本协议终止后五年内有效。
第七条违约责任
7.1任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿对方因此受到的损失。
7.2甲方未按时支付代理费用,应向乙方支付滞纳金,滞纳金按照代理费用的每日千分之一计算。
7.3乙方未按照代理方案执行代理业务,应向甲方支付违约金,违约金按照代理费用的百分之十计算。
第八条争议解决
8.1双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的争议。
8.2若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第九条附则
9.1本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为一年,自生效之日起计算。
9.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
9.3本协议未尽事宜,双方可协商签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
代表人(签字):__________代表人(签字):__________
签订日期:__________签订日期:__________
附件:
1.甲方产品和服务的基本信息;
2.甲方参展要求和预期目标;
3.甲方在国际会展期间的接待和商务洽谈安排;
4.甲方在国际会展期间的媒体宣传和推广计划。
1.国际大型展览会代理
在国际大型展览会代理中,甲方通常拥有规模庞大、技术含量高的产品,需要乙方具有强大的招商能力和广泛的国际会展资源。因此,在签订合同时,双方应特别关注代理费用、保密条款和违约责任等条款。
修正建议:增加代理费用中关于国际大型展览会招商费用和宣传费用的具体比例,明确保密条款中关于技术秘密和商业秘密的保护范围,细化违约责任中关于未能达成预期参展效果的赔偿标准。
2.国际专业论坛代理
在国际专业论坛代理中,甲方通常需要乙方具备深厚的行业背景和丰富的专业资源,以便更好地组织论坛和邀请嘉宾。因此,在签订合同时,双方应特别关注乙方专业能力和组织能力等条款。
修正建议:增加对乙方专业背景和行业资源的审核要求,明确乙方在论坛组织、嘉宾邀请和现场管理等方面的具体职责,细化违约责任中关于未能邀请到预期嘉宾的赔偿标准。
3.国际品牌推广活动代理
在国际品牌推广活动代理中,甲方通常希望乙方能够充分利用国际会展平台,提升品牌知名度和美誉度。因此,在签订合同时,双方应特别关注乙方在品牌推广、媒体宣传和客户接待等方面的能力。
修正建议:增加对乙方在品牌推广、媒体宣传和客户接待等方面的具体要求,明确乙方在活动策划、执行和效果评估等方面的职责,细化违约责任中关于未能达
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