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技术资料管理

一、定义

技术资料的管理包括科研项目、技术攻关、产品图册、技术标准、

工艺工装图册、技术协议、技术通知、电子文档等资料的管理

二、目的

规范技术资料的管理，明确对技术资料的归档、发放、更改、回收与销毁的控制要求，确保在适宜的场所，获得并使用有效的资料。

三、适用范围

技术处各项目资料、设计变更资料、零部件质量整改资料、产品图（含正式图纸和临时图纸）、工艺工装（含正式工艺工装和临时工艺工装）以及知识管理资料（包括技术创新、技术优化、改良改善、防呆防错、黑皮书典型案例）等所有技术资料。

四、工作要求

（一）技术资料的归档

1.项目资料（包括科研项目、攻关项目）。每一个项目完成后，各项目负责人将完整、准确、系统的技术文件资料，按要求加以整理成册，及时交技术处资料室存档。

2.设计变更资料。产品、工艺、工装进行设计变更完成后，主管技术人员将相关的验证报告（评价报告）、FMEA分析、设计变更流转表、设计变更许可书、商谈纪要等资料整理成册，及时交技术处资料室存档。

3.零部件质量整改资料。凡是进行停用的零部件，主管技术人员将相关的8D报告、不良对策表、临时停用单、恢复装机单，以及整改资料整理成册，及时交技术处资料室存档。

4.产品、工艺、工装资料。批量生产的成册工艺资料移交档案处归档保存，技术处编制的非批量、临时性工艺文件和工装图纸资料移交技术处资料室存档。

5.知识管理资料。以提高质量、降低成本为目的实施的各项管理创新、技术创新、技术优化、改良改善、防呆防错，以及技术管理黑皮书典型案例等活动，由项目专员每季度进行汇总，交主管领导审查后及时移交技术处资料室存档。

6.参观、学习、考察人员所带回的技术资料不得将其据为己有，必须在出差费报销前报送移交技术资料明细给技术处资料室，资料员按明细清点后统一存档；同时出国考查人员必须提交考察报告，并按考察报告提交相关资料交资料室保管。

7.涉及电子文档图纸，按公司PNM相关流程执行。

（二）技术资料的发放

1.内部技术资料发放

技术文件发放应确定发放范围，建立文件发放登记记录；受控文件在发放时应加盖“受控”印章方能有效。

2.外协单位（供应商）归档技术图纸资料发放

（1）由主管技术员填写《工艺（装）技术文件发放一览表》和《图纸发放证明》，完善签字手续后原件提交给外协单位，复印一份交资料室备案。

（2）外协单位人员带上上述资料到档案馆晒印、领取图纸资料。

（3）外协单位人员将领取的图纸资料返回技术处进行登记，由主管技术员在图纸资料上加盖“xx公司发动机制造厂技术处外协用图专用章”，同时签上姓名和日期确认，该图纸资料方能有效。

（三）技术资料的借阅

1.借阅时填写借阅登记，当场点清，事后发现差错或损坏，由借阅者负责。图纸、标准、资料一律不准复印外传；交还资料时由资料员进行清点，并在借阅卡片或登记薄上签名注销；

2.工作调离本单位或退离休人员，必须在资料室退还所借资料，方能办理调离或退休手续；

3.图纸、标准、资料的借阅期限最长不超过一个季度，因工作需要可办理续借手续。在节假日前，必须将借阅的图纸资料和科技资料归还资料室。

（四）技术资料的更改

1.产品技术资料、工艺资料的更改和试制产品技术资料、工艺文件的更改分别按Q/JDT01.003.1-1997《产品设计文件更改办法实施细则》、Q/JDT046-2009《工艺文件管理制度工艺文件更改办法》的要求执行；

2.各单位编制的技术作业文件的更改均采取替换方式，按原审批程序进行审批后执行，旧版文件应回收、销毁。

3.外协厂家所持技术资料的更改，由技术主管负责检查、核实并实施更改。

（五）技术资料的作废、回收与销毁

1.作废的技术文件和资料交档案部门回收处置。

2.作为资料保留（存）的作废技术文件和资料，必须加盖“作废”和“保留”印章并隔离存放。

3.失效技术通知不需统一回收，由接受单位直接标识和销毁,需要资料保留（存）的按（2）条执行。

（六）其它详见《发动机技术处技术资料管理办法》

五、工作流程

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1.技术资料的归档流程

（1）技术资料的归档流程图

（2）技术资料的归档流程说明

序号

活动名称

执行者

执行时间

输入物

交付品

1

按归档资料内容填写移交清单（一式两份）及技术文件发放一览表

归档资料主管人员

1个工作日

归档资料内容

移交清单和技术文件发放一览表

2

归档资料单位领导审批

归档资料主管人员

2个工作日

移交清单

经审批后的移交清单

3

技术处资料室接收、验收资料

资料员

2个工作日

审批后的移交清单

验收合格的归档资料

4

移交清单返回一份给归档人员

资料员

1个工作日

审批后的移交清单

审批后的移交清单

5

归档资料登记上帐

资料员

1个工作日

验收合