酒店会议服务合同须知.docx

酒店会议服务合同须知

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供酒店会议服务事宜，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方同意在合同约定的期限内，为甲方提供酒店会议服务，包括会议场地、会议设施、会议餐饮等。

1.2乙方应确保会议场地的舒适度、安全性和私密性，满足甲方的会议要求。

1.3乙方应提供完善的会议设施，包括投影仪、音响设备、话筒等，确保会议的顺利进行。

1.4乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐，并根据甲方的要求提供茶歇。

二、服务时间

2.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年。

2.2乙方应在合同有效期内按照甲方的要求提供会议服务。

三、服务费用

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付50%的预付款，剩余款项在服务完成后支付。

3.2乙方提供的会议服务费用包括但不限于会议场地租赁费、会议设施使用费、餐饮费、茶歇费等。

3.3甲方如需增加服务内容或变更服务时间，应提前与乙方沟通，并按实际发生费用予以追加支付。

四、双方义务

4.1甲方应向乙方提供会议的主题、参会人数、会场要求等详细信息，以便乙方提前做好会议准备工作。

4.2乙方应按照甲方的要求提供会议服务，确保服务质量，不得擅自改变服务内容。

4.3甲方应在合同约定的时间内支付服务费用，乙方应提供正规发票。

4.4双方应遵守国家法律法规，不得从事违法经营活动。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并赔偿因此造成的相关损失。

六、争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.甲方会议主题、参会人数、会场要求等详细信息文档

4.乙方会议设施、餐饮服务等相关资料

5.双方签署的合同正本

6.乙方提供的正规发票

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付服务费用，或未支付约定的费用金额。

2.乙方未按甲方要求提供会议服务，或擅自改变服务内容。

3.乙方提供的会议场地、设施、餐饮等服务不符合约定标准，或存在安全隐患。

4.双方在履行合同过程中发生的其他违反合同约定的行为。

三、法律名词及解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》

2.违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

3.管辖权：指法院对特定案件行使审判权的权力。

4.守约方：履行合同约定的一方。

5.违约方：未履行或违反合同约定的一方。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方延迟支付服务费用：乙方可以催告甲方支付，甲方在合理期限内仍未支付的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

2.乙方未按约定提供会议服务：甲方可以要求乙方立即改正，乙方仍不改正的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用，并赔偿损失。

3.会议场地、设施、餐饮等服务不符合约定：甲方可以要求乙方立即改正，乙方仍不改正的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用，并赔偿损失。

4.其他违约行为：根据具体违约情况，双方可以协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

五、所有应用场景：

1.企业举办内部培训会议。

2.公司举办产品发布会。

3.政府部门组织研讨会。

4.各类学术会议、论坛。

5.商务洽谈、签约活动。

6.其他需要租赁会议场地、设施、餐饮服务的活动。