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如何在word里自动生成图,表目录和标题目录[转载]
1、选中你要编号的图表,插入——〉引用——〉题注打开题注对话框。
2、在选项的标签中可以选择你想要的标签,如果没有可以新建标签,例如新建
“表”就可以把图和表分开,否则所有的图表标签都是“图表XX”。把“题注
中不含标签”前面打上对钩的话则只有序号没有标签。
3、在编号(U)中可以更改编号类型,如阿拉伯数字、大写数字、英文等。
4、点确定就OK了。其他图表用同样方法选择标签就可以统一编号了,另外选
中标签右键单击也会出现题注菜单。
5、当然如果这样一个一个加题注也是挺麻烦的,所以就有了“自动编号”。在
题注对话框中选择自动插入题注,可以统一设置一下不同图表类型所用的标签,
这样就更加方便了。例如在插入时添加题注中选择microsoftword表格,下面
的使用标签选择“表”(前提是你在新建标签里新建了标签“表”),那么在你
插入表格时,就自动生成了了表n。
同理,若选择microsoftexcel图表,下面的使用标签选择“图”,那么
插入你在excel里面完成的图时,就自动生成了图n。
6、最后在你打算插入目录的地方点击插入——〉引用——〉索引和目录——〉
图表目录,在弹出的对话框中选择题注标签,在其中选择表或者图,就可以生成
相应的附表目录或者附图目录了。
在该对话框中还能选择图表标题的格式。
利用标题样式创建目录
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在格“式”工具栏的左端,样“式”列表中单击标题“1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令插入“/引用/索引和目录”打开索“引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击确定“”按钮,文章的目录自动生成
完成
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