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学校资产物品管理制度

第一章总则

为了提高学校资产物品的管理水平，保障学校财产的安全与有效利用，依据相关法律法规及学校内部管理规定，特制定本制度。学校资产物品管理制度旨在规范资产物品的采购、使用、登记、维护和处置等全过程，确保资产物品的合理配置和有效利用。

第二章适用范围

本制度适用于本校所有资产物品的管理，包括但不限于教学设备、办公用品、实验器材、图书资料及其他固定资产和消耗品。所有相关部门及人员均应遵守本制度。

第三章管理目标

1.确保安全：通过规范管理，减少资产物品的遗失、损坏及不当使用。

2.提高效率：优化资产物品的使用与配置，提高资源利用效率。

3.信息透明：建立完善的资产物品管理信息系统，确保信息及时、准确、透明。

4.合规管理：确保所有资产物品的管理符合国家法律法规及学校内部规定。

第四章资产物品的分类与登记

4.1资产物品分类

资产物品分为以下几类：

1.固定资产：使用年限超过一年，且单价在1000元以上的物品，如教学设备、办公家具等。

2.低值易耗品：使用年限在一年以内，单价在1000元以下的物品，如文具、清洁用品等。

3.教学材料：包括图书、期刊、研究资料等。

4.2登记管理

1.固定资产登记：所有固定资产应在采购后进行登记，登记内容包括：资产名称、型号、数量、购置日期、使用部门及责任人等。

2.低值易耗品登记：低值易耗品应定期进行登记，确保库存情况的准确。

3.教学材料登记：所有新购图书及资料应及时进行登记，方便后续管理与查阅。

第五章资产物品的采购与使用

5.1采购流程

1.需求提出：各部门应根据实际需要提出资产物品采购申请，填写《资产采购申请表》并经部门负责人审核。

2.预算审批：学校财务部门根据申请情况及预算进行审核，确保采购的合理性和必要性。

3.供应商选择：应选择具有资质的供应商进行采购，必要时可进行招标。

4.采购合同签署：签署正式采购合同，确保双方权利义务明确。

5.2使用管理

1.责任分配：各部门需指定专人负责日常资产物品的管理与使用，确保资产物品的合理使用。

2.使用记录：使用资产物品时，应填写《资产使用登记表》，记录使用时间、使用人及使用情况。

3.定期检查：各部门需定期对资产物品进行检查，确保其完好无损，及时发现并处理问题。

第六章资产物品的维护与保养

6.1维护责任

1.责任人：各部门需指定专人负责资产物品的维护与保养工作，确保资产物品的正常使用。

2.日常检查：责任人需定期对资产物品进行检查，发现问题及时报告，确保及时维修。

6.2维修流程

1.故障报告：资产物品如发生故障，责任人需及时填写《资产维修申请表》，并报送至后勤管理部门。

2.维修审核：后勤管理部门根据维修申请进行审核，必要时可派专业人员进行检查。

3.维修实施：审核通过后，安排专业人员进行维修，确保资产物品的正常使用。

第七章资产物品的处置

7.1处置原则

对已报废、损坏或闲置的资产物品，应根据实际情况进行合理处置，确保不浪费资源。

7.2处置流程

1.申请报废：责任人需填写《资产报废申请表》，说明报废原因，报送至财务部门审批。

2.审批流程：财务部门审核后，报送校领导进行最终审批。

3.处置方式：经批准后，资产物品可进行出售、捐赠或报废处理，确保处置流程合规。

第八章监督与评估

8.1监督机制

1.定期检查：学校成立资产物品管理监督小组，定期对各部门资产物品管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2.信息透明：所有资产物品的管理信息应向全校公开，接受全校师生的监督。

8.2评估制度

1.年度评估：每年对资产物品管理工作进行总结评估，分析成效与不足，提出改进措施。

2.反馈机制：建立反馈机制，鼓励各部门和师生提出建议与意见，不断完善资产物品管理制度。

附则

1.解释权限：本制度由学校资产管理部门解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订，需由资产管理部门提出修订建议，经过校领导审批后方可实施。

通过建立和完善资产物品管理制度，学校可更有效地管理和利用资源，提高整体管理水平，为学校的可持续发展提供保障。