协会秘书处工作职责(2篇).pdfVIP

协会秘书处工作职责

一、负责协会的日常行政管理工作;

二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;

三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理;

四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工

作任务;

五、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，

负责本协会印章的使用、管理;

六、协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会

员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务;

七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;

八、负责协会的财务管理工作;

九、完成理事会决定和会长交办的其它任务;

十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管理;

十一、负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工作，编辑出版协会报刊

和重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期协会报刊，建立协会网站，构筑起

相互交流、信息发布、资源共享的平台;

十二、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施;负责协会创收项目

的组织推动;

十三、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需

求、困难和问题，组织举办专题讲座和培训班;

十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

协会秘书处管理制度

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第一章、总则

第一条:为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员

的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。

第二条:凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要

遵守本制度规定。

第二章、协会组织结构

第三条、秘书处人员配置

协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必

____人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副

会长汇报工作。

第四条根据协会章程的规定，秘书处的职责是:

4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。

4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，组织安全生产宣贯、培

训会，宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规，积极推广安全生产科

研成果、先进技术和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制化、

规范化和科学化;

4.3接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经

社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。

____组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服

务。

4.5搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出版会刊。

____组织经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业

组织自身建设等方面的互相交流与合作。

4.7承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。

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4.8负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪

要、对会议决定事项负责催办落实。

4.9负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。

4.10负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行

情况，解决执行过程中出现的问题。

4.11负责会员和常务理事会交办的其它事项。

第五条秘书处各岗位工作职责

5.1、秘书长岗位职责:秘书长全面负责秘书处的工作，岗位职责是:

5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令，并跟踪检查秘书

处工作人员贯彻落实情况。

5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

5.1.3对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计

划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。

5.1.4定期组织召开秘书处工作例会，对秘书处工作人员的工作负责检查指

导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进协会工作健康发

展。

____组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作