现代办公事务处理缮印.pptx

从定稿到正式公文

——缮印

张智

现代办公事务处理

发文办理的流程（九步骤）

2

（校对）

草稿

定稿

正式文本

一、缮印

缮印的含义

缮印是指对经复核没有问题的定稿进行技术加工，制作正式文书的过程。

缮印（定稿——正本）

定稿

正本

缮印的内容

缮印

缮写

印刷

一、缮印

如何缮写？

（1）将领导签发稿上修改的地方进行抄写，以定稿为依据，不得随意改动

一、缮印

定稿

正本

如何缮写？

（2）经编辑排版，使定稿在体式上规范化，注意排版，版面美观

一、缮印

公文的文面结构

份号、秘密等级、保密期限、紧急程度（特急、加急、常规）、发文机关名称、发文字号、签发人

标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件内容

抄送机关、印发机关、印发日期

版头

主体

版记

规范的公文版式

下行公文格式样板

规范的公文版式

规范的公文版式

上行公文格式样板

上行文文头有签发人，签发人三个字用三号仿宋，冒号后面用三号楷体

平行公文格式样板

平行文份号、紧急程度、密级在反线左下方，发文字号在右下方

定稿

正本

如何缮写？

缮写的注意事项

尽量避免“此页无正文”现象、标题和正文不在同一页情况。

一、缮印

“此页无正文”现象

标题和正文应在同一页

缮印的内容

缮印

缮写

印刷

印刷

（1）选择印制好的发文机关标识的便签纸印制

函头

文件头1

文件头2

XXXXXX

XXXXX文件

XXXXXXX

印制好的发文机关标识的便签纸

印刷

（2）根据批准的份数进行印刷。如果发文数量小,可以直接打印;数量多的可复印、胶印等。

打印

复印

印刷

（3）印刷应注意

注意保密

履行登记手续

感谢聆听

THANKSFORLISTENING