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极致集中采购解决方案

当前物业服务企业的各项成本不断增长，物业服务企业面临的经营压力不断增加。为了降低成本、增加收入，物业服务企业需要借助先进的信息化技术实现业务模式转型，实现集中式、扁平化的管理模式，优化工作流程，提高工作效率，从而降低成本。

物业服务企业中物料管理的传统管理模式体现为粗放式、分散式，管控效率偏低而成本过高，造成成本浪费，加重了物业服务企业的经营压力。通过物料管理信息化的引入，加强供应商资质管理，加强物料信息统一管理，加强物料采购和消耗的审批环节的管理，降低管理成本的同时为物业服务企业提供准确的成本数据，为物业服务企业提供管理决策依据。

集中采购模式能够对物业服务公司的采购业务全过程进行精细化管理，全面降低采购成本。采购中心对各部门的采购需求进行汇总，形成整体的采购计划，并对采购计划中的物料进行比价管理和询价管理，筛选出性价比最高的供应商，并向供应商发送采购订单和配送要求。

应用价值：

?1、帮助企业连接物料管理的各个环节，建立标准化的操作流程；?2、实现协同化、一体化的物料管理模式；

?3、科学建立供应商评估体系，有效规避企业供应风险；?4、统一物料档案管理体系，为集中采购提供基础；

?5、实行询价比价机制，降低物资采购成本；

?6、实行集中式采购，提高议价筹码，降低采购成本；?7、加强供应商、采购、仓库等业务的审批管理；

?8、加强库存管理，以低库存高流转为库存管理目标；?9、为公司决策提供物料管理准确的成本数据；

一、供应商管理

供应商管理能够帮助企业采购部门及采购人员对供应商的引进审批、供应商信息变更、供货信息、物料自检、质量问题、年度评保等方面进行管理，为采购人员选择合适的供应商提供依据，能很大程度上为企业避免由采购方面带来的损失。

1.简单便捷的供应商引进建立合格、优质的供应商资源

通过供应商引进审批来进行控制供应商信息的完整性，加强供应商引进审批，建立合格、优质的供方信息管理。

2.多种方式形成供应商供货信息

来自比价单：供应商针对物料档案进行了比价单，系统会自动生成供应商供货信息，在同一时间段，采购仓库单据取供应商在此期间的最低价。

直接录入：对供应商提供的物料的采购价格、折扣以及相关信息进行设定，方便在进行采购录入的时候，系统就会根据录入的供应商、物料、日期、数量来自动带出设定的采购价格。

3.供应商档案库

通过对供应商基本信息维护、开票信息维护、电子附件管理形成供应商档案库。

4.通过物料自检提高供货合格率

物料自检是指在采购入库时，企业内部对供应商送货的物料进行抽检，从而得到供应商送货的合格率，作为供应商评估的依据。

5.物料问题反馈为供应商评估提供参考依据

物料质量问题反馈是指物料被使用部门领用后，发现物料存在问题时，提出的反馈单据。在其中可填写问题物料、问题数量、及相关问题描述信息，然后反馈单据通过流程驱动转发给财务与仓库人员，由财务与仓库人员填写该物料相关的采购单价、供应商、购入数量、剩余数量等信息，为供应商评估提供参考依据。

6.供应商年度评估为企业选择供应商提供参考

仓库、使用部门、物供中心等对供应商进行年度评分。相关部门对物料质量、配合度、售后服务等方面对供应商进行评估，为企业是否继续选择该供应商供货提供参考依据。

供应商年度评估是由仓库对供应商信誉度、有无数量不足现象、送货及时准确性、供应商的配合度、供应商的售后服务等方面对供应商进行评估；采购部门对供应商信誉度、供货性价比、送货及时准确性、供应商的配合度、供应商的售后服务等方面对供应商进行评估；使用部门对供应商物料质量、配合度、售后服务等方面对供应商进行评估的功能，为企业是否继续选择该供应商供货提供参考依据。

二、采购管理

采购管理模块是针对物业服务公司管理的物业项目多、物料规格相近和物料需求周期相对固定等特性而设计的，能够与仓库管理、应收应付管理等功能模块组成集中采购解决方案。物业服务公司可以根据采购的特性将采购计划分为计划内采购、计划外采购和临时性采购，根据采购计划类型实现“统议统购”、“统议分购”、“分议分购”等多种集中式采购管理模式。

1.便捷的物料档案统一管理

通过物料档案的统一管理（办公用品、固定资产、维修工具等）可以对物料进行分类管理。

2.支持自定义的采购单据必推设置

系统支持通过设置各种采购单据的必推（红字、蓝字）与可选设置来实现单据的推送控制。

3.通过选单关系来完全自定义的单据推单和字段映射

支持采购计划、入库单、领料单、调拨单等多种采购单据的自定义单据推单以及对应的字段映射关系。

4.支持计划内与计划外的采购计划

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