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办公室耗材管理办法（精选3篇）

办公室耗材管理方法篇1

今年分公司实行新的财务政策，行政开支与业绩挂钩，并且直接影响到各

位员工的工资水平，为合理掌握行政办公成本，依据中支今年实际状况，特制

定本方法：

1、依据各部门内勤办公需要，现规定各部门每月用纸量如下：

个险部(暂含本部)1包/月银保部0.5包/月综合部(含总经理室)1包/

月运营部1包/月团险部0.5包/月

2、今后综合部按以上数量按月供应办公用纸，请各部门做好纸张管控，超

出部分费用，由使用部门摊销解决。

3、请大家时刻保持节省意识，尽量使用电子邮件等无纸化办公手段，没有

特殊需要时，要做到双面打印。

4、条线部门更换各类耗材，添置办公电器，请自行解决。

办公室耗材管理方法篇2

为合理使用资源，加强办公设备和耗材(不包含教学)使用管理，有效降低

机关运行成本，培育勤俭节省的习惯，打造节省型机关，特制定本方法。

第一条办公用办公用品和品和耗材的使用管理应耗材的使用管理应坚坚持持统一管理、合理使用、节省高

效的原则。

其次条办公设备及耗材的范围。1、办公设备包括台式电脑、手提电脑、

复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。

2、办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与磁鼓、复印机磁

鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、U盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹

子、文件夹等

第三条办公设备和耗材的选购根据《合肥经济技术职业学院物资选购管理

方法》执行，一般由学院办公室统一办理。

第四条办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库(符合固定资产登记

的总务处要登记到学院固定资产当中去)。由办公室统一领取出库，办公室要建

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立台账，使用部门需要到办公室登记领取使用，谁领用，谁签名，规范管理，

保证进出平衡，来龙去脉清晰。

第五条全部纸张除特别状况外都要双面使用。硒鼓的使用，应严格根据使

用量掌握更换次数，对实际打印量与理论打印量相差较大的状况，要准时向办

公室反馈，掌握不合格产品流入使用;同时，可以充粉的硒鼓充粉与换鼓要交叉

协作使用，在不影响使用效果的状况下，新鼓可考虑充1-2次粉后再换。

第六条办公设备的维护与保管

1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任

何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后挨次及重要程度打

算是否外借。

2、台式电脑、传真机、电话机以及给各部门配备的打印机由部门负责保

管，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，

保证其处于完好使用状态。

3、手提电脑、移动硬盘、U盘、独立光驱等由部门明确专人保管，期间如

发生非公事缘由损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，保证其处于完好

使用状态。如因公事缘由毁损、丢失，应准时报告办公室，进行调查核实后，

报院务会争论处理。

4、办公设备修理。由部门报办公室统一支配修理。保修期外设备原则上托

付供货单位负责修理。

第七条办公设备及耗材使用

1、各部门需要的日常办公耗材(笔、纸等)由各单位在每学期开学时依据实

际需要到学院办公室统一登记领取;

2、正常状况下，在一学期内，任何部门或个人都不应再到办公室领取任何

日常办公耗材。如有特别状况，的确需要领取的，应由部门负责人签字或由部

门负责人本人到办公室领取并登记。

3、学院固定电话是给教职工办公使用的，教职工以外的其他任何人(包括

同学)则不能使用学院办公电话。

4、学院办公室传真机除学院教职工因公事使用外，其他任何人(包括同学)

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则不能使用。

5、为不影响正常办公及避开电脑感染病毒，学院各办公室电脑除本部门使

用外，其他任何人在未经院领导或本部门工作人员许可的状况下，不得使用。

6、各单位在打印机使用方面除了办公正常使用外，禁止为私人打印材料，

更不允许为同学打印材料。各部门对打印的材料名称数量进行登记并要求使用

人签字。

7、院同学会的材料，由院团委依据工作实际并根据节省的原则支配打印。

8、各同学社团的材料打印分为以下两种状