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重大决策合法性审查制度

第一章总则

为确保重大决策的合法性、合规性，提高决策的科学性和透明度，保障组织的合法权益，特制定本制度。重大决策合法性审查制度是对重大决策过程的规范和保障，旨在通过系统的审查机制，防范法律风险，确保决策符合国家法律法规及组织内部规章制度，为组织的可持续发展提供支持。

第二章适用范围

本制度适用于组织内部所有重大决策的合法性审查，具体包括但不限于以下事项：

1.重大投资项目；

2.人事任免、薪酬调整；

3.重大合同签署；

4.重大政策调整；

5.其他需要进行合法性审查的事项。

第三章法律依据

本制度的制定依据包括但不限于：

1.《中华人民共和国民法典》

2.《中华人民共和国公司法》

3.《中华人民共和国合同法》

4.其他相关法律法规及组织内部规章制度。

第四章组织结构与职责

4.1组织结构

本制度由组织法务部门牵头，其他相关部门协作，形成多方参与的决策审查机制。

4.2职责分工

1.法务部门：负责对重大决策进行法律审查，提供法律意见，确保决策合法合规。

2.决策部门：负责提交决策方案，配合法务部门的审查工作。

3.审计部门：负责对决策的合规性进行审核，确保流程的透明性。

4.管理层：负责最终决策的审核与批准，确保决策符合组织的整体发展战略。

第五章审查流程

5.1提交申请

决策部门在提出重大决策时，应填写《重大决策合法性审查申请表》，并附上相关文件资料，如决策方案、财务报告、市场分析等。

5.2初步审查

法务部门收到申请后，应在五个工作日内进行初步审查，检查提交材料的完整性及合法性，必要时可要求决策部门补充材料。

5.3深入审查

若初步审查合格，法务部门将对决策内容进行深入审查，主要包括以下方面：

1.合同条款的合法性；

2.决策的合规性；

3.潜在法律风险的识别；

4.相关法律法规的适用性。

5.4法律意见书

法务部门应在审查完成后出具《法律意见书》，明确审查结果，并提出必要的改进建议。法律意见书应包含以下内容：

1.审查结论；

2.潜在法律风险；

3.改进建议。

5.5决策批准

决策部门根据法律意见书进行必要的调整后，再次提交决策申请。管理层在审查并确认合法合规后，方可进行最终批准。

第六章监督机制

6.1定期检查

法务部门应每季度对已批准的重大决策进行合法性回顾，评估决策的执行情况，确保其在实施过程中不违反法律法规。

6.2反馈机制

设立反馈渠道，任何员工如发现重大决策存在合法性问题，均可向法务部门报告。法务部门应及时处理并反馈结果。

6.3责任追究

如因重大决策合法性审查不严导致法律责任，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

第七章附则

本制度由法务部门负责解释，自颁布之日起实施。若有法律法规调整、组织内部规章制度变化，本制度将进行相应修订。

结语

通过实施重大决策合法性审查制度，组织能够有效降低法律风险，提高决策的合法性与合规性，从而为组织的长远发展奠定坚实基础。制度的有效执行将促进透明决策，增强内部管理的科学性，为组织的可持续发展提供强有力的支持。