投标保函办理流程.docx

投标保函办理流程

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称名称）

地址：

法定代表人：

联系电话：

电子邮箱：

乙方：（全称名称）

地址：

法定代表人：

联系电话：

电子邮箱：

鉴于甲方拟进行项目招标，乙方愿意提供投标保函以示诚意，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。

第一条投标保函金额

1.1乙方同意为甲方提供投标保函，保函金额为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

1.2保函的有效期自保函出具之日起至甲方本项目招标文件规定的投标截止日止。

第二条投标保函的开具和交付

2.1乙方应按照甲方的要求，向甲方开具投标保函。

2.2投标保函由乙方直接交付给甲方，或按照甲方的指示送达指定地点。

第三条投标保函的解除

3.1在投标截止日后，甲方未选中乙方为中标人，乙方应在接到甲方通知后的3个工作日内，向甲方提交解除投标保函的申请。

3.2甲方应在核实乙方提交的相关资料无误后，及时将投标保函退还给乙方。

3.3若乙方被甲方选为中标人，乙方应在签订中标合同后，向甲方提交解除投标保函的申请。

3.4甲方应在核实乙方提交的相关资料无误后，及时将投标保函退还给乙方。

第四条投标保函的退还

4.1乙方应在投标保函有效期满后，向甲方提交退还投标保函的申请。

4.2甲方应在核实乙方提交的相关资料无误后，及时将投标保函退还给乙方。

第五条投标保函的保管

5.1甲方应对投标保函予以妥善保管，不得泄露保函内容或将其用于其他目的。

5.2乙方应对投标保函予以妥善保管，不得泄露保函内容或将其用于其他目的。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。

6.2因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

第七条争议解决

7.1本合同的解释和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

一、附件列表：

1.投标保函

2.投标保函申请表

3.投标保函解除申请表

4.中标通知书

5.中标合同

6.投标保函退还申请表

7.授权委托书

8.法定代表人身份证明

9.不可抗力证明文件

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照甲方要求开具投标保函，或保函金额不符合约定。

2.乙方未在规定时间内交付投标保函。

3.乙方未在规定时间内提交解除投标保函的申请。

4.甲方未在规定时间内退还投标保函。

5.甲方未对投标保函予以妥善保管，导致保函内容泄露或用于其他目的。

6.双方未按照约定解决争议，一方拒绝协商或协商不成。

三、法律名词及解释：

1.投标保函：指乙方为表明参与甲方项目招标的诚意，向甲方提供的金额一定的担保。

2.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

3.违约责任：指合同一方或双方未履行合同义务，应承担的法律责任。

4.争议解决：指双方在履行合同过程中产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方开具的投标保函金额不符合约定：乙方应按照甲方要求重新开具符合金额的投标保函。

2.乙方未在规定时间内交付投标保函：乙方应尽快交付投标保函，并说明延迟原因。

3.乙方未在规定时间内提交解除投标保函的申请：乙方应解释原因，并与甲方协商延长保函有效期。

4.甲方未在规定时间内退还投标保函：甲方应尽快退还投标保函，并说明延迟原因。

5.甲方未对投标保函予以妥善保管：甲方应加强投标保函的保管，防止泄露或滥用。

6.双方争议无法协商解决：双方可选择调解、仲裁或向人民法院提起诉讼解决。

五、所有应用场景：

1.甲方进行项目招标，乙方参与招标。

2.乙方为表明诚意，向甲方提供投标保函。

3.投标截止日后，甲方未选中乙方为中标人，乙方提交解除投标保函申请。

4.乙方被甲方选为中标人，乙方签订中标合同后提交解除投标保函申请。

5.投标保函有效期满后，乙方提交退还投标保函申请。

6.甲方、乙方在履行合同过程中发生争议，需解决争议。