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入职转正管理流程

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日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

流程目的

规范新员工入职引导管理流程，提高办理效率。明确新员工入职引导管理的责任人及责任人权限。

规范试用转正管理流程，提高办理效率。明确试用转正流程中的责任人及责任人权限。

适用范围

建立劳动关系的员工。

术语/定义

无

表单模板

《入职登记表》

《入职引导表》

《转正申请报告》

《转正审批表》

《沟通记录表格》

新员工入职引导流程

流程图

程序

步骤

任务名称

主责部门

工作内容

重要输入

重要输出

相关资料

备注

招聘管理作业指引

人力行政部/综合管理部

详见招聘管理作业指引

详见招聘管理作业指引

详见招聘管理作业指引

详见招聘管理作业指引

报到

新员工

按照录用通知要求准时报到；

携带录用通知要求的资料。

录用通知

报到

录用通知书

资料审核

人力行政部/综合管理部

真实性；

合法性；

关联性。

指定入职引导人

报到

审核意见

入职手续办理

人力行政部/综合管理部

填写入职登记表；

当面签订劳动合同及附件；

签收员工手册；

办理社会保险、商业保险、公积金缴纳手续；

办理银行卡；

确定办公位；

发放办公用品；

办理员工宿舍手续；

办理班车手续；

其他手续。

审核意见

文件档案签字确认

入职登记表

部门内介绍

用人部门

介绍部门内员工；

介绍入职引导人；

实施入职沟通。

文件档案签字确认

相关记录

新员工信息发布

人力行政部/综合管理部

建立新员工档案；

新员工信息发布。

上述资料文件归档

新员工信息发布

组织入职培训

人力行政部/综合管理部

时间：每月组织一次新员工入职培训

按照培训讲义要求实施入职培训，包括：

公司历史；

公司文化；

企业战略；

人力资源政策；

项目概况；

各项规章制度；

其他内容。

新员工信息发布

新员工入职培训实施

入职培训考试

人力行政部/综合管理部

按照试题组织闭卷考试；

评分。

培训实施

考试成绩

试用期沟通

人力行政部/综合管理部

部门负责人

沟通时间：入职1个月时间节点、入职3个月时间节点；

内容包括：

如实描述自身感受；

工作计划；

其他内容。

沟通时间：入职1个月时间节点、入职3个月时间节点；

内容包括：

工作计划；

对公司建议；

其他内容。

入职培训实施

沟通记录

入职引导表

沟通记录表

入职引导表

收集汇总

人力行政部/综合管理部

按时接收；

如实整理分析；

沟通内容需保密。

入职转正沟通记录

入职引导表

沟通准备

员工试用及转正管理流程

人力行政部/综合管理部

按流程设计实施

试用期工作表现

转正申请表意见

试用转正管理流程

流程图

程序

步骤

任务名称

主责部门

工作内容

重要输入

重要输出

相关资料

备注

新员工入职引导流程

人力行政部/综合管理部

详见新员工入职引导流程

详见新员工入职引导流程

详见新员工入职引导流程

征询意见

人力行政部/综合管理部

经理级以上人员（含经理及）：对其上级、平级协作者以及下级进行意见征询

非经理以上人员：对其上级进行意见征询

试用期限

相关意见

发放转正申请报告

人力行政部/综合管理部

提前15日发放；

告知拟转正人员转正审批程序；

留存回执。

转正时间

回执

转正申请报告

填写转正申请报告

拟转正人员

包括内容：

试用期自我鉴定；

其他内容。

转正申请报告

转正申请报告填写完成

转正申请报告

按照责权手册报批

人力行政部/综合管理部

详见责权手册

转正申请报告

审批意见

转正申请报告

转正审批表

是否通过

人力行政部/综合管理部

根据审批意见判断

审批意见

判断

转正审批表

接收/发放通知书

人力行政部/综合管理部

提前三天发放；

留存回执。

判断

转正通知或解除劳动合同通知书

转正面谈

新员工所在部门

及时面谈

审批意见

面谈记录

沟通记录表

转正面谈

人力行政部/综合管理部

及时面谈

审批意见

面谈记录

沟通记录表

被动离职流程

人力行政部/综合管理部

提前三天发放解除劳动合同通知；

收集不符合录用条件的证明文件。

判断

解除劳动合同通知书