公文写作 第1章 公文写作概述.pptx

《公文写作》——第一章公文写作概述;一是遵循特定的格式要求，简明扼要地表达内容，逻辑清晰；

二是使用正式用语和术语，语法准确，文字规范；

三是客观中立、谨慎使用缩写词。;目

录;本章主要介绍了公文的基本常识，如：公文的概念、分类，公文文种的选用依据，以及公文格式、规则和语言。

【本章学习目标】

通过本章学习，读者能够：

1.了解公文的概念

2.了解公文的分类

3.掌握公文文种的选用依据

4.掌握公文格式、规则和语言;公文有广义狭义之分。广义的公文是指各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文书。狭义的公文是指党政机关实施领导、履行职能、处理公务时所使用的文书。;《党政机关公文处理工作条例》第三条规定：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。;公文的分类标准是指根据公文的性质、用途和内容，将公文分为不同的类别，以方便管理和归档，以下是一些常见的分类标准：

1）根据性质分类

2）根据用途分类

3）根据形式分类

4）根据内容分类

5）根据保密级别分类

6）根据层级分类

;《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，公文种类主要有15种，分别是：请示、报告、意见、函、通知、纪要、议案、命令（令）、决定、公告、通告、通报、批复、决议、公报。;公文文种是指根据不同的功能和用途，将公文划分为不同的类别或类型。每种公文文种都有其独特的格式、结构和表达方式，以满足特定的办公需求和传达目的。

;应根据具体的办公需求和传达目的选择相应的公文文种。例如：

（1）向特定对象或群体传达某项事务、活动或政策的通知，可以选择使用通知文种。

（2）向公众发布特定信息、通告或公共事务的公告，可以选择使用公告文种。

（3）汇报工作、调查研究结果、提出建议或分析问题，可以选择使用报告文种。

......;行文是指发文机关向收文机关发送文件，这是公文处理过程的一个重要???节。公文的行文关系和行文方向是公文管理和公文写作的重要组成部分，描述的是公文在组织内外的流动路径和方向。

公文行文关系指的是公文在机关内部或者机关之间流动的关系，公文的行文关系通常被划分为三种类型：上行文、下行文和同级行文。

;行文方向则是指公文在行文关系中的流动方向，反映了公文在组织内的流动机制和组织的决策结构。包括：

（1）纵向。即公文在上下级机关之间的流动，包括上行文和下行文。这是公文最常见的流动方向，它反映了组织的层级关系和指令链。

（2）横向。即公文在同级机关之间的流动，即同级行文。这种流动方向反映了组织内部的协作和协调机制。;公文行文要求是指在撰写公文时，需要遵循一定的格式和规范，通常要求简明扼要、条理清晰、语言规范。

（1）标题简胆扼要。（2）发文机关完整。

（3）发布日期具体。（4）正文结构清晰。

（5）语言规范准确。（6）逻辑顺序清晰。

（7）用词客观得体。（8）格式符合规定。;公文行文格式是指公文各要素在公文文面上所处的位置和排列顺序，它是公文在形式上区别于一般文章的重要标志。

2012年7月1日起实施的新《党政机关公文处理工作条例》第九条规定：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。;公文行文规则主要涉及到格式、语言风格、结构和内容等方面，主要包括以下几部分：

（1）格式规定。

（2）语言风格。

（3）结构规定。

（4）内容规定。

（5）行文关系。;公文行文格式规范如下：

（1）公文签发。（2）涉密公文。

（3）公文标题。（4）公文生效。

（5）公文时效。（6）传达范围。

（7）附件说明。（8）印发日期。

（9）版记。（10）发文字号。

（11）份号。（12）保密期限。;公文行文语言是指在编写和撰写公文时所采用的特定语言风格和表达方式。公文行文语言是以实用为目的，以传递策令和信息为内容，因此它具有准确、庄重、简要和平实的特点。

公文行文语言的表达，就是用语言文字把公文的思想内容表现出来的方法。主要是叙述、议论和说明。;本章小结;思考题;