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点工签证管理办法

一、总则

1.为加强单位点工签证的规范化管理，合理控制成本，确保点工工作内容及费用的准确性与合理性，特制定本办法。

2.本办法适用于本单位内所有涉及点工签证的项目及相关工作事项。

二、点工签证定义及适用范围

1.定义：点工签证是指在无法按照常规劳务承包合同或既定工作安排准确计量工作量、需临时雇佣劳务人员按日或按小时等计酬方式完成特定工作任务时，对所发生的劳务用工情况进行记录和确认的书面凭证。

2.适用范围：

因临时性、突发性的工作任务产生，且该任务未包含在现有合同约定工作范围内，例如突发的设施抢修、应急的场地清理等工作。

正常施工或作业过程中，由于不可预见的特殊情况（如设计变更、额外的现场协调配合等）导致需要额外安排点工完成相关工作内容。

三、点工签证的申请流程

1.需求发起：

当出现需要点工的工作情况时，由具体负责该项工作的现场负责人（如项目经理、部门主管等）进行点工需求评估，并填写《点工签证申请单》（以下简称“申请单”）。申请单应详细注明点工事由、预计工作内容、预计用工数量（按日工或小时工分别注明）、预计工作时间范围等关键信息。

对于涉及技术要求的点工工作，还需附上相应的技术说明或工作标准，确保后续执行及验收有明确依据。

2.审批环节：

《申请单》首先提交给所在部门负责人进行初审，部门负责人需审核点工事由的合理性、预计工作量的准确性以及是否确实无法通过其他常规方式解决该项工作任务等内容，审核通过后签字确认，并注明日期。

初审通过的申请单需再流转至上级主管领导（如分管副总经理等）进行终审，终审领导着重从整体工作安排、预算控制等宏观层面进行把关，审批同意后签字批准，方可进入点工实施阶段。

四、点工签证的实施与监督

1.人员安排：

经审批通过后的点工工作，由人力部门或负责劳务调配的相关职能部门，按照申请单要求，及时组织安排合适的劳务人员参与工作。

在安排点工时，应优先选择单位长期合作、信誉良好且具备相应技能的劳务队伍或个人，确保工作质量和效率。

2.现场监督：

工作现场必须指定专人（如现场工程师、班组长等）作为点工工作的监督人，负责对劳务人员的出勤情况、工作内容执行情况等进行实时监督和记录。

监督人应要求劳务人员严格按照申请单中注明的工作内容及要求开展工作，如有不符，及时纠正并汇报情况；同时，需如实记录劳务人员实际出勤的工时数、每日完成的工作量等详细信息，作为后续签证确认的依据。

五、点工签证的确认与结算

1.签证确认：

点工工作完成后，监督人应在2个工作日内，将记录完整的《点工签证单》（包含每日考勤记录、工作量完成情况等）提交给项目负责人进行初步核对。项目负责人核对无误后签字确认，并报送至相关成本核算部门（如财务部门、造价部门等）。

成本核算部门接到签证单后，需结合申请单、现场记录以及单位相关计价标准等，对签证单上的工作量、计酬方式、费用金额等进行详细审核。审核过程中如有疑问或发现不符之处，应及时与现场负责人及监督人沟通核实，确保签证内容真实、准确、合理。审核通过后，成本核算部门签字确认，并将签证单作为结算的有效依据存档。

2.费用结算：

对于已确认的点工签证费用，财务部门根据签证单及单位财务制度规定，在相应项目成本或费用科目中列支，并按照约定的支付周期和方式，与劳务人员或劳务队伍进行结算支付。

在结算支付前，必须确保所有的签证手续完备，如有未按规定审批、签字不全等情况，财务部门有权拒绝支付相应费用。

六、档案管理

1.所有的《点工签证申请单》《点工签证单》以及与之相关的审批文件、现场记录、沟通反馈记录等资料，均应进行妥善归档管理。

2.档案管理由专人负责，按照项目名称、时间顺序等进行分类整理，便于日后查询、审计及统计分析等工作使用。归档资料应保存至项目结束后[X]年（根据单位内部档案管理规定填写具体年限），确保相关工作的追溯性。

七、责任追究

1.若发现有虚假申报点工签证、故意夸大工作量、虚报工作时间等违规行为，一经查实，将对相关责任人（包括申请责任人、现场监督人、审批人等）进行严肃批评教育，并根据情节轻重给予相应的经济处罚，涉及违法违纪行为的，移交相关部门依法依规处理。

2.对于因审核把关不严、监督不力等原因导致点工签证出现不合理情况，影响单位成本控制或造成经济损失的部门及个人，也将视具体情况追究相应责任，要求其采取补救措施并承担部分或全部经济损失。

八、附则

1.本办法自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由单位[具体负责部门，如综合管理部]负责解释并适时修订完善。

2.本办法如与国家法律法规、上级主管部门相关规定冲突的，以国家法律法规及上级规定为准。