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船运公司项目管理办法

一、总则

1.目的

为加强本船运公司项目管理的规范化、科学化，确保船运项目高效、安全、有序地开展，实现项目目标，提高公司经济效益和市场竞争力，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于本船运公司承接的各类船运项目，包括但不限于货物运输项目、船舶租赁项目以及相关配套服务项目等。

3.原则

项目管理遵循科学规划、统筹协调、安全至上、质量优先、注重效益以及责任明确的原则。

二、项目组织架构与职责分工

1.项目管理领导小组

由公司高层管理人员组成，负责对重大项目进行决策指导，统筹协调公司内外部资源，解决项目实施过程中的重大问题，审核批准项目的关键计划和预算等。

主要职责包括：制定项目管理的总体方针和策略；对项目立项、结项进行审批；监督项目执行情况，对项目绩效进行评估等。

2.项目经理

是具体项目的负责人，由公司根据项目特点和要求进行任命。项目经理需具备丰富的船运行业经验、良好的组织协调能力和项目管理专业知识。

主要职责如下：

全面负责项目的策划、组织、实施与控制，制定详细的项目计划，包括运输路线规划、船舶调度计划、人员安排计划等，并确保计划按进度执行。

组建项目团队，明确各成员职责分工，协调团队成员之间的工作关系，激发团队工作积极性，提高团队整体效率。

对项目成本进行严格管控，编制项目预算并跟踪费用支出情况，及时发现并纠正成本偏差，确保项目成本控制在预算范围内。

负责与客户、合作方（如港口、货代等）、监管部门等进行沟通协调，及时处理项目过程中的各种外部关系问题，保障项目顺利进行。

定期向项目管理领导小组汇报项目进展情况，及时反馈项目中出现的重大风险和问题，并提出应对措施和解决方案。

3.项目团队成员

包含船舶操作人员（船长、船员等）、调度人员、商务人员、安全管理人员、后勤保障人员等不同专业岗位人员，根据项目需求配置相应数量的人员。

各岗位成员职责：

船舶操作人员负责船舶的安全驾驶、航行操作、货物装卸操作以及船舶日常维护保养等工作，严格遵守相关航海法规和公司操作规范，确保船舶航行安全和货物完好。

调度人员根据项目运输计划，合理安排船舶的航次、停靠港口、靠离泊时间等，协调船舶与港口、其他运输环节之间的衔接，保障运输效率。

商务人员负责与客户洽谈项目合同，跟进合同执行情况，处理运费结算、发票开具等商务事宜，维护良好的客户关系，拓展业务渠道。

安全管理人员制定并执行项目安全管理制度，开展安全培训、安全检查、风险评估等工作，及时消除安全隐患，确保项目全流程符合安全要求。

后勤保障人员负责为项目提供物资供应、设备维修、船员生活保障等支持服务，确保项目运营无后顾之忧。

三、项目立项管理

1.项目信息收集与分析

商务部门或市场拓展团队负责收集潜在项目信息，包括客户需求、货物种类及数量、运输起止地点、运输时间要求、市场行情等，对项目的可行性、收益性进行初步分析评估，并形成项目信息报告提交给项目管理领导小组。

2.项目可行性研究

由项目管理领导小组指定相关专业人员组成可行性研究小组，对有合作意向的项目进行深入的可行性研究。可行性研究内容涵盖市场需求分析、技术可行性（船舶适航性、航线可行性等）、经济可行性（成本效益预测、投资回报率分析等）、安全风险评估等方面。

可行性研究小组需根据研究结果编写详细的《项目可行性研究报告》，报告应明确项目是否具备立项条件，并提出建议方案。

3.项目立项审批

《项目可行性研究报告》完成后，提交项目管理领导小组进行审议。领导小组应综合考虑公司战略规划、资源状况、风险承受能力等因素，对项目立项进行审批。

经批准立项的项目，由公司正式下达《项目立项通知书》，明确项目名称、项目目标、项目负责人（项目经理）以及项目预算等关键信息，并启动项目筹备工作。

四、项目计划管理

1.项目总体计划制定

项目经理在接到《项目立项通知书》后，应组织项目团队成员，依据项目合同要求、项目特点以及公司资源情况，制定项目总体计划。项目总体计划应包括项目进度计划（明确各阶段关键节点和里程碑事件）、资源配置计划（船舶、人员、物资等资源的投入时间和数量）、成本预算计划、质量控制计划以及安全保障计划等内容。

2.项目分阶段计划细化

在总体计划框架下，各专业岗位人员负责进一步细化本岗位相关的分阶段计划，如船舶航行计划、货物装卸计划、安全培训计划等，确保各项工作任务具体、可操作，并明确责任人和时间节点。分阶段计划应与总体计划相互衔接、协调一致。

3.项目计划审核与调整

项目计划编制完成后，需提交项目管理领导小组进行审核。审核重点关注计划的合理性、可行性以及与公司整体目标的契合度。经审核通过的项目计划作为项目执行的依据，不得随意变更。

在项目实施过程中，如因不可抗力因素（如恶劣天气、自然灾害等）、客户需求变更、政策法规调整等原因