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城市园林绿化公司合同付款管理办法
一、目的
为加强公司合同付款管理，规范付款流程，确保资金使用合理、安全、高效，保障公司园林绿化项目的顺利实施以及各方权益，特制定本管理办法。
二、适用范围
本办法适用于公司所有涉及园林绿化业务的合同付款事项，包括但不限于绿化工程施工、苗木采购、园林养护服务、景观设计等各类合同。
三、职责分工
（一）业务部门
1.负责依据合同约定，发起付款申请，填写付款申请单，详细注明付款事由、合同编号、对方单位名称、本次申请付款金额、累计已付款金额等关键信息。
2.对合同执行情况进行跟踪和核实，确保达到合同约定的付款条件，并提供相应的证明材料，如工程进度报告（针对施工类合同）、货物验收单（针对采购类合同）、服务成果评估报告（针对服务类合同）等。
（二）财务部门
1.负责对付款申请进行审核，审核内容包括但不限于付款金额是否准确、付款依据是否充分、是否符合预算安排、相关审批流程是否完备等。
2.根据审核通过的付款申请，安排资金支付，确保付款操作合规、准确，并做好相应的账务处理。
（三）法务部门（如有设置）
1.对涉及重大金额、复杂条款或存在潜在法律风险的合同付款事项进行法律审查，提供专业法律意见，保障公司在付款过程中的合法权益。
2.协助处理与合同付款相关的纠纷或法律问题。
（四）公司管理层
1.根据审批权限，对付款申请进行最终审批，确保付款事项符合公司整体利益和战略规划。
2.对重大合同付款事项进行决策，监督合同付款管理工作的执行情况。
四、付款依据与条件
（一）工程施工类合同
1.预付款：依据合同约定的预付款比例和支付条件，一般在合同签订后，施工单位提交预付款保函（如有要求）以及相应的请款文件（如预付款申请函等），经审核无误后可支付预付款。预付款主要用于施工单位前期准备工作，如材料采购、设备进场等。
2.工程进度款：施工单位按照合同约定的工期和进度计划完成相应阶段的工程内容，并提交经监理单位（如有）和业务部门签字确认的工程进度报告，附上已完工程量清单及对应的造价计算明细，经审核达到合同约定的进度付款条件（如完成工程量达到一定比例等）后，可申请支付工程进度款。
3.竣工结算款：工程竣工验收合格后，施工单位提交竣工结算资料，经公司相关部门（如造价审核部门、业务部门等）审核并与施工单位核对确认最终结算金额后，按照合同约定扣除质保金等款项后，支付竣工结算款。
4.质保金：质保期届满，经业务部门对工程质量回访检查，确认无质量问题后，根据合同约定的质保金支付条件和比例，办理质保金支付手续。
（二）苗木采购类合同
1.货到付款：苗木到货后，由业务部门联合仓库管理等相关人员按照采购合同约定的苗木品种、规格、数量、质量等要求进行验收，验收合格后出具货物验收单，采购单位凭验收单及发票等资料申请付款。
2.分期付款：对于金额较大或有特殊约定的苗木采购合同，可按照合同约定分阶段付款，如签订合同后支付一定比例的定金，苗木到货验收合格后支付部分货款，剩余货款在一定期限内（如种植成活后等，根据实际约定）结清等。
（三）园林养护服务类合同
1.按月/季度付款：服务提供方每月/季度按照合同约定的养护标准和内容完成相应的养护工作，并提交养护工作记录及成果报告，经业务部门检查考核合格后，根据合同约定的付费标准申请支付相应月份/季度的服务费用。
2.绩效挂钩付款：部分合同可约定将养护服务费用与养护质量绩效挂钩，根据定期（如每季度或半年）的养护质量评估结果，按评估得分对应的支付比例进行付款，以激励服务提供方提高养护质量。
（四）景观设计类合同
1.定金支付：合同签订后，按约定支付一定比例的定金给设计单位，以启动设计工作。
2.阶段性付款：设计单位按照合同约定的设计阶段（如初步设计、施工图设计等）提交相应的设计成果，经公司相关部门审核通过后，支付该阶段对应的设计费用。
3.尾款支付：全部设计工作完成，且设计成果通过相关部门审批或符合项目实施要求后，支付合同尾款。
五、付款流程
（一）付款申请
1.业务部门经办人根据合同执行情况及达到的付款条件，填写《合同付款申请单》（详见附件1），确保填写信息准确、完整，并附上相关证明材料，如前面所述的各类验收单、进度报告、发票等。
2.将填写完整的《合同付款申请单》及附件依次提交部门负责人审核。
（二）部门审核
1.业务部门负责人对付款申请事项进行审核，重点审核合同执行情况是否属实、付款条件是否满足、申请付款金额是否准确等内容，审核通过后签字确认，并转送至财务部门。
2.对于涉及法务审查的合同付款事项，业务部门需同时将相关资料提交法务部门进行法律审核，法务部门出具审核意见并签字后，再流转至财务部门。
（三）财务审核
1.财务部门收到付款申请后，安排专人对申请资料进行全
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