2024年-档案整理协议.pdfVIP

档案整理协议

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

鉴于甲方拥有大量档案资料需要进行整理，乙方具有专业的档

案整理能力和经验，双方本着平等自愿的原则，经友好协商，就甲

方委托乙方进行档案整理的相关事宜达成如下协议：

第一条项目概述

1.1项目名称：档案整理项目。

1.2项目地点：甲方指定地点。

1.3项目内容：甲方委托乙方对甲方所拥有的档案资料进行整理

，包括但不限于档案的收集、分类、编目、数字化、装订、归档等

工作。

第二条乙方的义务

2.1乙方应根据甲方的要求，按照档案整理的标准和规范，认真

负责地进行档案整理工作。

2.2乙方应保证档案整理工作的质量和进度，确保档案整理工作

的准确性和完整性。

2.3乙方应遵守甲方的保密规定，对在档案整理过程中接触到的

甲方机密信息予以严格保密。

第三条甲方的义务

3.1甲方应向乙方提供进行档案整理工作所需的相关资料和信息

。

3.2甲方应保证所提供的档案资料的真实性、合法性和完整性。

3.3甲方应按照约定向乙方支付档案整理费用。

第四条项目期限

4.1本项目的期限为____个月，自本协议签订之日起计算。

4.2如因特殊情况需要延长项目期限，甲乙双方应协商一致，并

签订书面补充协议。

第五条费用及支付方式

5.1甲方应向乙方支付档案整理费用共计人民币____元（大写：

____元整）。

a)本协议签订后__个工作日内，支付合同总金额的__%；

b)项目完成并通过甲方验收后__个工作日内，支付剩余的合同

总金额。

第六条违约责任

6.1如乙方未按照约定完成档案整理工作，甲方有权要求乙方支

付违约金，违约金的数额为合同总金额的__%。

6.2如甲方未按照约定向乙方支付费用，乙方有权要求甲方支付

滞纳金，滞纳金的数额为应付款项的__%。

第七条争议解决

7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。

7.2对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应通

过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管

辖权的人民法院解决。

第八条附则

8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.3本协议未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议，补充协议

与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：_________

_

签订日期：__________签订日期：__________

附件：档案整理工作具体要求及标准

=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====

特殊应用场合及增加的条款：

1.涉密档案整理：

增加的条款：

a)乙方必须遵守甲方提供的《保密协议》，并接受保密培训。

b)乙方应对处理涉密档案的工作人员进行背景调查，确保其可

靠性。

c)乙方应采取必要的安全措施，防止档案资料在整理过程中泄

露或遗失。

2.历史档案修复：

增加的条款：

a)乙方在进行档案修复时，必须使用符合文物保护标准的材料

和方法。

b)乙方应对修复过程进行详细记录，并定期向甲方报告修复进

度。

c)乙方应对修复后的档案进行质量检查，确保修复效果符合甲

方要求。

3.电子档案管理：

增加的条款：

a)乙方应使用甲方指定的电子档案管理系统进行档案的数字化

和存储。

b)乙方应对数字化过程中的数据安全负责，采取加密和备份措

施。

c)乙方应提供电子档案的检索和查询服务，确保甲方能够方便

快捷地访问档案。

4.跨境档案整理：

增加的条款：

a)乙方应遵守国际档案整理的标准和规范，确保档案整理工作

符合国际要求。

b)乙方应对跨境运输过程中的档案安全负责，采取适当的保护

措施。

c)乙方应熟悉并遵守相关国家的法律法规，