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2024年企业档案的管理制度

企业档案的管理制度1

第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项

工作服务，根据(以下简称)和有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和

管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形

式的文件材料。

第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档

案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确

和安全。

第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和

指导。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报

国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

(一)贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，制定本企

业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有

关规章制度;

(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、

鉴定、统计和提供利用工作;

(三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和

归档工作;

(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工

作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具

有相应的档案专业知识和业务能力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并

定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写

和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的

电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档

案密级。

第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实

加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无

保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批

准后进行监销。

第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按

档案行政管理部门的.要求填写有关报表。企业认真做好对

国家和社会有保存价值的档案的登记工作。

第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发

展，不断提高档案管理水平。

第十四条企业档案部门应积极做好档案的提供利用工

作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。

第十五条企业必须为政府有关部门、司法部门依法执行

公务提供真实、准确的档案。

第十六条企业提供利用、公布档案，不得损害国家、社

会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。

第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按做好档案

的处置工作。

国有企业破产，破产清算组应妥善处置破产企业档案;

国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。

第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人

员给予表彰和奖励。

第十九条企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按

规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、

伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接

责任者，依法进行处理。

第二十条本规定由国家档案局负责解释。

第二十一条本规定自20xx年9月1日起实施。同时废

止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的，以本

规定为准。

企业档案的管理制度2

一、总则

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立

卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。

二、文件材料的收集

第一条收集范围

凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考

利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照

片等都要齐全完整地收集起来。其中应以公司产生的具有长

远或重要参考价值的文件材料作为保存的重点，具体包括以

下各项：

（一）上级来文

1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议文件材料及上

级机关颁发的要求公司执行的文件；

2、上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、

题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。

（二）公司文件材料

1、会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导

的讲话稿等；

2、公司颁发（包括转发）的各种正式文件的签发搞、

印制稿、重要