2024大型活动酒店赞助合同.docxVIP

?合同编号：__________

第一条赞助内容

（1）提供活动期间所需的会议室及宴会厅；

（2）提供活动期间嘉宾住宿折扣；

（3）提供活动期间餐饮服务折扣；

（4）协助赞助方进行活动宣传；

（5）提供活动所需的其他配套服务。

1.2赞助方应按照约定时间向酒店方支付赞助费用。具体金额、付款时间及方式由双方在补充协议中约定。

第二条权利义务

2.1赞助方权利义务：

（1）按照约定时间支付赞助费用；

（2）保证活动的合法性、安全性及顺利进行；

（3）在活动期间，尊重酒店方的合法权益，遵守酒店方的管理规定；

（4）在活动宣传、报道、总结等材料中，对酒店方给予的赞助支持表示感谢。

2.2酒店方权利义务：

（1）按照约定提供优质的赞助服务；

（2）协助赞助方做好活动的各项保障工作；

（3）保障赞助方及参会人员的合法权益；

（4）按照约定时间提供活动相关的场地、设施和服务；

（5）在活动期间，尊重赞助方的合法权益，遵守双方约定的条款。

第三条保密条款

3.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

3.2本合同的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同解除或终止之日起失效。

第四条违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

4.2双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第五条其他约定

5.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

5.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至2024年活动结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

注意事项及解决办法：

1.确保合同信息的准确性：在签订合同前，双方应仔细核实合同中填写的各项信息，包括名称、地址、联系方式等，确保无误。如发现错误或遗漏，应及时更正。

解决办法：双方协商一致，对错误的合同信息进行更正，并在更正后重新签署合同。

2.明确赞助费用的支付时间及方式：双方应在本合同中明确约定赞助费用的支付时间、支付方式及支付账户等信息，避免因支付问题导致合同履行受阻。

解决办法：在补充协议中详细约定赞助费用的支付时间、支付方式及支付账户等信息。

3.保障活动安全和合法性：赞助方应确保活动的合法性、安全性及顺利进行，遵守相关法律法规。

解决办法：赞助方应主动了解并遵守我国关于活动的法律法规，积极配合酒店方做好活动的各项保障工作。

4.保密义务的履行：双方应严格遵守保密条款，不得向第三方披露合同内容和签订过程。

解决办法：双方签订保密协议，明确保密义务的履行期限、范围等事项，如有违反，违约方承担相应责任。

5.违约责任的承担：如一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担违约责任。

解决办法：双方签订合明确违约责任的具体事项，包括违约金、赔偿金额等。如有违约，违约方按照约定承担相应责任。

法律名词及名词解释：

1.甲方：指承担赞助义务的一方，即活动主办方。

2.乙方：指提供赞助服务的一方，即酒店方。

3.赞助费用：指乙方为甲方提供赞助服务所需的费用。

4.活动：指甲方举办的2024大型活动。

5.保密条款：指双方在合同中约定的对合同内容和签订过程予以保密的条款。

6.违约责任：指一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失时应承担的责任。

7.补充协议：指双方为补充本合同约定，另行签订的协议。

8.法律名词解释：指对合同中涉及的法律名词进行的明确解释，以便双方更好地理解合同内容。

应用场合：

1.2024大型活动组织方与酒店方之间的赞助协议。

2.各类大型活动、会议、展览等需要场地、设施及服务支持的场合。

3.企业、机构、团体等举办活动时，与提供赞助支持的酒店之间的合同。

补充条款：

1.赞助费用的详细支付时间、方式及账户信息。

2.活动期间酒店方提供的具体服务内容、标准及优惠措施。

3.活动宣传、报道中提及酒店赞助的相关事宜。

4.活动期间酒店方提供的会议室、宴会厅等场地的使用规则。

5.活动期间酒店方提供的餐饮、住宿等服务的时间、地点、菜单等详细信息。

附件列表：

1.活动方案或活动计划书

2.活动宣传材料

3.酒店方的资质证明文件

4.赞助费用支付凭证

5.活动期间酒店方提供的服务清单

6.活动期间酒店方提供的场地使用确认书

7.活动期间酒店方提供的餐饮、住宿等服务确认书

8.双方签订的保密协议

9.双方签订的违约责任确认书