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一、活动背景
为庆祝中华人民共和国成立XX周年,加强单位与各友好单位之间的交流与合作,
增进友谊,特举办国庆招待会。本次招待会旨在营造欢乐、祥和的节日氛围,展示
我国改革开放和社会主义现代化建设的成就,同时促进各单位之间的友好往来。
二、活动主题
“团结奋进,共筑中国梦”
三、活动时间
2023年10月1日(星期五)晚上18:00-21:00
四、活动地点
XX大酒店宴会厅
五、活动对象
1.邀请单位领导、嘉宾;
2.单位内部各部门负责人;
3.合作伙伴、友好单位代表;
4.单位员工及家属。
六、活动流程
1.18:00-18:30签到入场
-嘉宾签到,领取胸花、节目单等;
-工作人员引导嘉宾至指定座位就坐。
2.18:30-18:40开场致辞
-单位领导发表国庆贺词,表达对祖国的祝福和单位发展的信心。
3.18:40-19:10文艺表演
-由单位员工及嘉宾代表表演歌舞、诗朗诵、器乐演奏等节目。
4.19:10-19:30领导嘉宾合影留念
-各单位领导、嘉宾合影,记录美好瞬间。
5.19:30-20:00颁奖环节
-表彰在过去一年中表现突出的员工和部门,颁发荣誉证书和奖品。
6.20:00-20:30自由交流
-嘉宾与单位领导、员工自由交流,增进了解,共话发展。
7.20:30-21:00自助晚餐
-嘉宾享用自助晚餐,品尝美食,共享节日喜悦。
七、活动准备
1.场地布置
-宴会厅布置以红色为主色调,悬挂国旗、灯笼等装饰,营造节日氛围。
2.舞台搭建
-搭建舞台,准备音响、灯光、背景幕布等设备。
3.菜单设计
-设计丰富多样的自助餐菜单,确保菜品美味可口。
4.邀请函制作
-制作精美的邀请函,提前发送给受邀嘉宾。
5.工作人员安排
-安排专人负责签到、引导、摄影、服务等各项工作。
八、活动预算
1.场地租赁费用:XX元;
2.餐饮费用:XX元;
3.装饰费用:XX元;
4.灯光、音响设备租赁费用:XX元;
5.嘉宾礼品费用:XX元;
6.工作人员费用:XX元。
总计:XX元
九、活动总结
活动结束后,及时对本次国庆招待会进行总结,分析活动中的优点和不足,为今后
类似活动的举办提供借鉴。同时,收集嘉宾反馈意见,不断改进活动质量,提升单
位形象。
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