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医院网络故障应急预案
随着目前全院医疗过程逐渐信息化,网络故障带来的一系列问题将成
为主要焦点,为保障医疗工作能正常运行,经相关科室认真讨论,特制定
此应急预案。
一、网络故障的判断
当网络系统终端发现计算机访问数据库速度迟缓、不能进入相应程
序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时,要立即向
计算机中心汇报,计算机中心工作人员立即进行判断。
网络故障分为三类:
一类故障:服务器不能工作;光纤损坏;主服务器数据丢失;备份盘
损坏;服务器工作不稳定;局部网络不通;价表被人删改;重点终端故障;
规律性的整体、局部软、硬件故障。
二类故障:单一终端软、硬件故障;单一病人信息丢失;偶然性的数
据处理错误;某些科室违反工作流程要求。
三类故障:各终端由于不熟练或使用不当造成的错误。
二、网络整体故障应急措施
(一)针对上述故障分类等级,处理原则如下:
一类故障:属短时间内不能排除故障的,由计算机中心主任上报医务
处,由医务处组织协调恢复医疗工作,并通知各职能科室。当计算机中心
一旦确定为网络整体故障,首先是立刻向院领导汇报。计算机中心需马上
组织恢复工作,并充分考虑到特殊情况如节假日、病员量大、人员外出及
医院的重大活动对故障恢复带来的时间影响。
二类故障:由工程人员上报计算机中心主任,由计算机中心集中解决。
三类故障:由工程人员单独解决,并详细登记情况。
(二)故障时间界定工作方法
当发现网络整体故障时,根据故障恢复时间的程度将转入手工工作的
时限明确如下:
(1)10分钟内不能恢复-门诊挂号、住院登记、门诊收费、门诊医
生工作站、门诊药房转入手工操作;
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(2)6小时内不能恢复-原则上将住院医生工作站、住院护士工作
站、中心药站、手术室(费用录入)、医技检查(费用录入)转入手工操
作。
(3)24小时以上不能恢复-将出院结算转入手工。门诊各科室应保
留相应的手工申请单及报告单
(三)具体协调工作
1.手工工作的统一时间确定:所有手工工作的统一时间须由计算机中
心通知,相关单位(财务科,门办,急诊,药剂科,检验科,放射科,功
能科,B超室)严格按照通知时间协调工作,在未接到新的指示前不准私
自操作计算机。
2.门诊挂号工作协调
(1)门诊挂号协调工作由财务科负责协调,当网络系统中断时,改
为手工挂号。
(2)手工挂号的转入、转出时间请示计算机中心。
(3)网络恢复后,及时将中断期间的患者信息输入到计算机。
3.门诊划价工作
网络故障后,各部门收费之前要进行人工划价。
(1)门诊划价工作由相应的执行科室完成。(以谁完成谁划价为原则)
(2)计算机中心每星期一将最新的价表以excle文件拷贝至各科的
计算机上,各科可以此为依据进行划价。
4.门诊收费系统工作协调
由财务科负责人负责总体协调,并与计算机中心保持联系,及时反馈
沟通最新消息。
(1)当网络系统运行中断超过10分钟时,应通知收款处转入手工收
款工作;
(2)财务科应建立手工票据的核对方法及结算方法,确保资金安全;
(3)当系统恢复正常时,由收款处负责同志负责对网络运行稳定性
进行监测,如不稳定,及时向计算机中心反映情况。
(4)在接到使用计算机的指令并重新启动运行后,门诊收款负责人
应组织收款员逐步转入到机器操作
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5.住院费用核算系统工作协调
由财务科负责人总体负责协调工作。
(1)原则上不在住院收费处进行费用补录,防止帐目混乱;
(2)当系统停止运行超过2天时,对普通出院患者,推迟出院结算
时间。对急需出院的患者应根据病历和临床科护士工作站记录,进行手工
核算出院。
(3)在网络停止运行期间,出院患者急需结算时,应由该科护士工
作站追查是否还有正在进行的检查,向结算室提供详细费用情况后,方可
送交核算。
6.临床工作系统协调
门诊工作由门办协调通知,各诊室改为手工操作,即手写处方单和申
请单。
住院部工作由医务处、护理部共同协调。
所有医疗行为均转为手工
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