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合同起草前的准备
一、明确当事人的签约目的
签约目的是合同的灵魂,没有签约目的,合同也就不存在。所以
在着手起草合同前,首先要明确当事人各方签订合同的真正目的。明
确签约目的是起草合同的首要任务,只有明确签约各方的签约目的,
才能搞清合同各方的真实意思表示,才能综合考虑对合同操作有影响
的法律规制、市场条件、政策环境等因素,使合同的内容和操作围绕
签约目的发挥作用;只有明确签约各方的签约目的,才能确定合同的
性质,合同性质不同,其成立或生效要件、当事人权利义务关系及违
约责任的承担方式也会有所差异。因交易形式的不同,所需要起草的
合同就必然会被划分为不同的类别。起草合同前,首先要对合同的性
质进行确认或归类,最好在合同的“标题名称”中直接明确合同的性
质,如商品房买卖合同、授权委托合同、机电设备安装合同等。因为
只有确认了合同的性质和种类,才能够更好地确认合同的效力及合同
各方的权利义务关系。
二、收集合同相关信息
起草合同之前,如果系委托起草,首先应要求委托人提供起草合
同的相关基础资料,介绍相关合同交易情况,听取并询问委托人最关
注或担心的问题,明确当事人签约目的。其次要了解当事人交易的背
景及交易所处的阶段;了解当事人已商定的商业基本条款;了解委托
人、合同相对方对该交易的立场和底线;了解各方当事人在合同谈判
中的地位;了解各方当事人的商业诚信及履约能力;如果确有必要,
也可了解合同相对方审阅合同的人员背景等。起草人充分了解上述情
况,不仅可能会影响设定合同的基本条款内容,还可能会影响设定合
同的结构、语言、篇幅和风格。如果起草合同所需要的信息不完整,
应当列一份必须明确的事项清单与委托人沟通并确认,这些需要确认
的事项一般包括:(1)当事人及签约目的;(2)合同标的(交易事项)、
数量、价款、质量;(3)履行时间、地点和方式;(4)违约责任与救
济措施;(5)法律适用与争议解决;(6)与该交易相关的特别的风险
点以及解决方案;(7)其他交易背景等。
值得提醒的是,在合同起草前的所有准备工作中,最重要的是要
了解委托人的期望和需求,要考虑到委托人希望看到什么样的合同。
在了解委托人的期望和需求后,要认真、努力地从委托人的角度出发,
设计一些特别条款,这些特别条款既要保证不影响交易的顺利达成,
又要充分保护委托人的利益最大化,尽一切可能维护委托人的合法权
益。
此外,起草合同前还应根据实际交易情况,明确了解所要起草的
合同是一份简单的合同(如框架合同、合作意向书、承诺书等)还是
一份完整、复杂的合同(如技术转让合同、股权转让合同、并购合同
等),既不能把简单的合同复杂化,也不能将复杂的合同简单化,否
则可能会南辕北辙,影响当事人之间的交易实现,致使当事人签约的
目的无法实现。
三、明确合同的性质与名称
合同性质与合同的主要条款密切相关。所谓合同的性质,就是指
合同属于什么类型的合同,合同具有哪些法律特征等,例如借款合同、
买卖合同、商品房买卖合同、租赁合同、建设工程施工合同、承包合
同、采矿权转让合同等。合同性质的认定,对发生合同纠纷后的法律
适用等问题具有重要意义。因此,起草合同前起草人要准确认定所要
起草合同的性质,对合同的性质进行确认或归类,划分合同各方的权
利、义务及责任。合同的名称,主要是依据我国《民法典》合同编的
规定来确定,《民法典》上有明确名称的,在法学理论上称为“有名
合同”,如我国《民法典》合同编列出的以下19种典型合同均为有名
合同:(1)买卖合同;(2)供用电、水、气、热力合同;(3)赠与合
同;(4)借款合同;(5)租赁合同;(6)融资租赁合同;(7)承揽合
同;(8)建设工程合同;(9)运输合同;(10)技术合同;(11)保管
合同;(12)仓储合同;(13)委托合同;(14)行纪合同;(15)保证
合同;(16)保理合同;(17)物业服务合同;(18)中介合同;(19)
合伙合同。我国《民法典》上没有明确名称的,则为无名合同。但需
要注意的是,并不是只有有名合同才是有效的,凡是当事人自愿订立
的合同,都可以任意约定合同或协议的名称,只要当事人不作虚假意
思表示、合同不违反导致合同无效的强制性法律和行政法规、不违反
公序良俗,即使我国《民法典》没有专门将它列出,该合同也是合法
有效的,同样受国家法律的保护。所以,起草人可以根据合同的性质、
内容来确定起草合同的名称,毕竟我国法律只是明确了合同的大类,
大类下面也可由当事人自
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