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会议筹备方案案例2篇

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编订：JinTaiCollege

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会议筹备方案案例2篇

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1、篇章1：会议筹备方案设计

2、篇章2：会议筹备方案案例

篇章1:会议筹备方案设计

一、内容

会议筹备方案的设计

二、实训目标

通过实训，了解会场筹备方案的基本要求，掌握会议方

案的制作以及会议文书的拟写。

三、实训方式

案例分析、情境模拟

四、项目能力培养体现

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提高学生会议筹备方案→会议经费预算→会议日程表→

会议通知的关键技能。

五、实训环节与对应能力实训

（一）为中迅显示器有限公司代理商会议拟定一份会议

方案;对应能力培训：训练学生会议方案的拟写能力

（二）根据会议的规模、层次和主题，会议筹备处应具

体划分哪几个小组展开准备工作;

对应能力培训：培训学生针对会议筹备准备工作的协调

能力

（三）以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案

报总经理审批;对应能力培训：培训学生制作会议经费预算方

案的能力

（四）请根据会议的内容制作一份会议日程表（要有日

期、时间、内容安排、地点、参加入、负责人、备注等项）;

对应能力培训：培训学生制作会议日程表的能力

（五）请根据会议内容拟写一份会议通知;

对应能力培训：培训学生拟写会议通知的能力

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（六）请你根据有关内容代总经理拟一份发言稿;

对应能力培训：培训学生制作发言稿的能力

六、实训情境

中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地

之一，去年实现销售额8亿元人民币，产品30％出口海外，

并不断保持产量连年递增的势头，质量管理也达到了同行业的

先进水平。为适应生产规模的进一步扩大，去年底，该公司又

扩建了1万平方米厂房，增加了3条国际先进的生产流水线，

使显示器年生产能力达到了100万台。

产量增加了，销售必须跟进。目前，中迅显示器有限公

司在全国设有300多个代理商，为了让代理商更多地了解公司

的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研

究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定8月8日——10

日在上海市召开一次全国代理商会议，由公司总经理介绍企业

的基本概况及发展远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、

核心技术及测试结果；生产部总监介绍目前企业的生产能力及

生产情况；销售部总监介绍公司产品的销售情况；公司主管副

总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事

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项做专题发言。同时，选择东北、华北、华南三位销售

代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。会议期间，

还要组织与会代表参观企业，利用一个晚上的时间举办一场联

欢晚会，安排代表游览上海市内的几个景点。

为保证会议的成功举办，公司还决定会议地点安排在上

海国际会议中心，食宿也在上海国际会议中心。同时各部门抽

调10人组成大会筹备处，由张副经理负责，具体工作包括准

备会议所需文件、材料，寄发会议通知，接待，安排食宿，布

置会场，联系上海国际会议中心及旅游景点，预订返程车、船、

机票，邀请新闻媒体，组织联欢晚会，购置礼品等。总经理还

特别强调，要在保证会议隆重、热烈、节俭的前提下，尽量让

代表们吃好、住好、玩好。

根据公司领导的意见，张副经理立即从各部门抽调了10

位同志成立了大会筹备处，并召开