人事行政管理制度汇编.doc

人事行政管理制度

集团各公司、部门：

为健全公司组织及管理制度，提高企业形象，特根据《中华人民共和国劳动法》以及结合我公司实际情况制定。

适用范围：

本制度适用于集团公司以及其他相关二级公司涉及到集团业务的工作人员。

二、总则：

①公司要建立规范的人力资源管理与开发的运作体系，以科学的方法，规范的制度全面推行公司业务的发展。

②公司的所有人员必须树立高度的责任感，严格执行人事行政纪律，杜绝以权谋私、假公济私的行为。

③公司的人事制度总原则为：选、用、育、留（择优录取、人尽其才、培训方向、统一管理、明确使用）。

④公司重大的人事决策必须经过高层领导会议讨论，由集团总裁审批。

⑤公司人事行政部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。

招聘录用制度

集团各公司、部门：

为了规范公司人力资源管理，提高招聘工作的效率，科学合理地配置公司人力资源和加强员工队伍建设，依据国家法律和有关规定制订本办法。

一、适用范围：

本制度适用于集团公司以及其他相关二级公司。

二、内容

1、人员编制制定

每年11月人事部将依据公司下一年的业务目标制定人员编制草案并征求各部门的意见，经高层主管会议讨论后报总裁审批。

2、人员招聘计划的拟定

人事部依据公司业务计划、编制、人员空缺，制订下一年度招聘计划及预算草案，并征求各部门意见，经高层主管会议讨论后报总裁审批。

招聘需求确定

各部门在编制数不足或职务空缺的情况下，由各部门主管/经理以实际需要向人事部提出书面申请，填写《人员需求申请单》逐级申报，呈副总经理以上领导批准后再交由人事部。

4、招聘组织与实施

人事部接到经上级主管核准后的人员需求申请单后，依据申请项目之需求条件进行多渠道、多方向的招聘作业。

招聘程序：

1、人事部依据《人员需求申请单》之相关岗位要求制定人员需求统计表，上面详细说明需要招聘人员的资格条件，例如：学历、年龄或工作经验等范围；

人事部通过多种渠道实施招聘，招聘需本着“先内部选聘、调配，后招聘”的原则，降低减少对外招聘的费用；内部招聘由人事部在公司内部公告栏张贴招聘启事，可自我推荐与别人推荐方式；外部招聘可采取人才招聘网络、人力市场或中介公司招聘、就业辅导机构或校园招聘等；

3、人事部进行简历的收集筛选，并进行第一轮的初试，主要针对人员的身份学历证件以及任职资格等条件考核；

4、初试合格人员才可推荐至用人单位的主管，由用人单位的主管进行任职资历的复试考核；对于重要职位的招聘需由总经理做最终的面试考核。考核由以下几项内容组成：1）仪表、修养、谈吐2）经验与潜能3）专业知识与专业技能4）工作态度5）必要时增加笔试；

经核准拟试用的人员，由人事部核查入职人员与原单位合同解除情况，最后再由人事部发《录用通知书》；

入职第一天双方签订劳动合同。

四、入职须准备资料：

1、入职人员准备彩色照片四张（近期拍摄的1寸免冠相片）；

2、身份证、毕业证、职称证明、岗位资质证明、英语等级证明原件及复印件；

3、原工作单位真实有效的离职证明，原单位社保证明（本人社保卡）等；

4、亲笔填写对公司制度的认定书；

5、入职人员应当保证所填写本人信息真实有效，如因虚假信息行为而造成劳动合同无法履行，由申请人承担全部责任，公司无须给予任何经济补偿；

6、入职人员申请表中的个人信息发生变化时（如身份证姓名变更、身份证号码变更等），应在变更三天内，以书面形式向单位人事部提交变更申请，否则造成其后果的，由自己承担全部责任。

五、试用规定：

1、新员工进入公司之日起，一律实行试用期，试用期根据岗位不同设为1~6个月，最长不超过6个月；

试用期内，公司原则上不办理试用人员的人事关系调动，试用期人员只享受公司试用期薪资及福利待遇；

2、试用期结束前，由人事部发放《员工试用期综合能力考评》，经部门逐级审批后，交人事部进行转正和辞退作业；

3、试用期间，工作有突出表现及突出贡献，经总裁核准可提前转正；试用期间，无法胜任本职工作、及有重大失误的，相关部门主管提出辞退意见，经人事审核，公司有权予以辞退，并无须给予任何经济补偿。

4、有突出才干、经验丰富以及综合素质强的人员，经总裁核准，可免于试用，直接聘用为正式员工；

5、入职员工自入职三个工作日内公司将为员工办理社会保险（包括养老、工伤、医疗）。

六、劳动合同：

1、公司依法与员工签订劳动合同或其他服务合约（统称劳动合同），以确立双方的劳动关系；基于经营管理的需要，公司涉及到公司机密的相关人员，要求签订XX公司的《保密协议》作为劳动合同的补充，员工必须配合执行；

2、公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证劳动合同的有效性，劳动合同依法成立，即具法律效力，本公司员工亦应全面履行；

3、劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签定，不得代人代签；

4、劳动