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酒店如何做好保证客房的清洁质量
1.制定清洁标准
客房的清洁卫生质量,与管理者制定的标准及检查制度和检查标
准有关。酒店要实现清洁质量标准,就要做好服务质量标准化、服务
方法规范化、服务过程程序化的工作标准。明确客房各摆件的顺序位
置、方向、件数和种类;方法规范化要求达到质量目标,必须有一套
科学的、切实可行的方法,大家都按照明文规定的保证质量方法进行
清洁工作,不但可以提高质量,也便于检查和管理,避免差错和不必
要的体力消耗;清扫过程程序化是在清洁过程中严格按照一套程序合
理地完成清扫工作,才能达到清洁质量所规定的标准。
清洁标准反映出酒店的档次和星级,因此,制定清洁标准应以酒
店的经营方针和市场行情为依据。要本着方便原则:方便客人——即
尽量少打扰客人;方便操作——既省时又省力,提高工作效率;方便
管理——减轻管理者负担,贯彻管理者管理意图。清洁质量的控制,
还有赖于清洁速度和清洁定额,这里要考虑新员工和熟练工的因素,
是否有跨层清扫因素;客人的素质也在相当程度上影响着清洁速度和
质量。还有其他一些因素,如棉织品短缺、清洁工具不齐备等,都可
影响清洁速度和质量。
2.制定检查制度
逐级检查制度,即领班、主管和经理三级检查制度是确保酒店清
洁质量的有效方法。
(1)服务员自查
要求服务员每整理完一间客房,要对客房的清洁卫生状况、物品
的摆放和设备、家具是否需要维修等进行检查。通过服务员自查不仅
可以提高客房的合格率,还可以加强服务员的责任心和检查意识,同
时,减轻领班查房的工作量。不过,服务员自查的重点是客房设施设
备是否正常,住客用品是否按规定的标准、数量摆放,自查的方式是
边擦拭灰尘边检查。此外,在清扫完房间准备关门前,还应对整个房
间进行一次回顾式检查。
(2)领班普查
领班普查是服务员自查后的第一关,常常也是最后一道关。因为
领班负责OK(整理完毕)房的报告,总台据此就可以将该客房向客
人出租。客房部必须加强领班的监督职能,让其从事专职的客房某楼
层的检查和协调工作。
领班查房的顺序,在一般情况下应按环形路线顺序查房,发现问
题及时记录和解决。但对下列房间应优先检查:
①首先检查那些已列入预订出租的房间;
②尽快对每一间整理完毕的走客房进行检查,合格后尽快向客房
服务中心报告;
③检查每一间空的VIP房;
④检查维修房,了解维修进度和家具设备状况;
⑤检查每一间外宿房并报告总台。
(3)主管抽查
楼层主管是客房清洁卫生任务的主要指挥者,加强服务现场的督
导和检查,是楼层主管的主要职责之一。主管检查的方式是抽查。抽
查的好处在于这种检查事先并未通知,是一种“突然袭击”,所以检
查的结果往往比较真实。
楼层主管对客房清洁卫生质量进行抽查的数量,一般控制在20
间房左右。
主管主要检查领班实际完成的查房数量和质量,抽查领班查过的
房间,以查看其是否贯彻了上级的管理意图,以及领班掌握检查标准
和项目的宽严尺度是否得当。主管在抽查客房卫生的同时,还应检查
客房公共区域的清洁状况、员工的劳动纪律、礼节礼貌、服务规范等,
确保管辖区域的正常运转。
主管检查的重点是:检查每一间VIP房,检查每一间维修房,促
使其尽快投入使用。
(4)经理抽查
楼层清洁卫生工作是客房部工作的主体。客房部经理应拿出一半
以上的时间到楼面巡视和抽查客房的清洁卫生质量。这对于掌握员工
的工作状况,改进管理方法,修订操作标准,更多地了解客人意见,
具有十分重要的意义。经理抽查房间应保持一定的数量,特别注意对
VIP客房的检查。
客房的逐级检查制度应一级比一级严,所以,经理的查房要高标
准、严要求,被称为“白手套“式的检查。经理的检查宜不定期、不
定时,检查的重点是房间清洁卫生的整体效果、服务员工作的整体水
平,以及是否体现了自己的管理意图。
3.制订检查表格和报表
客房部的管理主要通过各种制度和计划来实施,要了解和掌握这
些制度和计划的实施情况均离不开原始记录。表格和报表的重要作用
就在于它们为实现规范化管理提供格式化手段,为考核员工工作表现
提供了重要依据。
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