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第一章总则
第一条为确保配件专员仓库的规范管理,提高配件储备、供应效率,保障公司生
产、销售及售后服务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有配件专员仓库的管理工作。
第二章职责分工
第三条配件专员仓库管理人员职责:
1.负责配件的验收、入库、保管、出库等工作;
2.负责仓库的日常管理,确保仓库环境整洁、安全;
3.负责配件库存的盘点、统计和分析,及时向领导汇报;
4.负责与采购部门、生产部门、销售部门及售后部门的沟通协调;
5.负责配件的保养、维护,延长配件使用寿命。
第四条配件专员职责:
1.负责配件的领取、分发、回收等工作;
2.负责配件的检查、确认,确保配件质量;
3.负责配件的保养、维护,提高配件使用效率;
4.负责与仓库管理人员的沟通协调,确保配件供应及时。
第三章配件入库管理
第五条配件入库流程:
1.配件进厂后,由采购部门负责验收;
2.验收合格后,由仓库管理人员办理入库手续;
3.仓库管理人员对入库配件进行分类、编码、标识;
4.将配件信息录入电脑系统,建立配件台账。
第六条配件入库要求:
1.配件入库时,必须核对品种、数量、规格等信息;
2.配件入库后,仓库管理人员应及时更新电脑系统中的配件信息;
3.配件入库后,仓库管理人员应定期检查库存情况,确保账实相符。
第四章配件出库管理
第七条配件出库流程:
1.生产部门、销售部门、售后部门根据需求填写配件领用单;
2.配件专员核对领用单信息,确认配件库存;
3.配件专员将配件出库,并在电脑系统中进行记录;
4.配件专员将配件出库单交仓库管理人员签字确认。
第八条配件出库要求:
1.配件出库时,必须核对领用单信息,确保配件准确;
2.配件出库后,仓库管理人员应及时更新电脑系统中的配件信息;
3.配件专员应确保配件出库及时,满足各部门需求。
第五章仓库管理
第九条仓库环境要求:
1.仓库内保持整洁、通风、干燥;
2.仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品;
3.仓库内通道畅通,方便配件的出入库。
第十条仓库安全要求:
1.仓库管理人员应定期检查仓库安全设施,确保安全设施齐全、有效;
2.仓库管理人员应严格执行消防安全制度,定期进行消防演练;
3.仓库管理人员应加强对仓库的巡查,及时发现并消除安全隐患。
第六章监督与考核
第十一条仓库管理人员应定期对配件专员进行考核,考核内容包括配件管理、仓
库环境、安全等方面;
第十二条对配件专员在配件管理、仓库环境、安全等方面表现优秀的,给予表彰
和奖励;
第十三条对配件专员在配件管理、仓库环境、安全等方面表现不佳的,给予警告、
处罚等处理。
第七章附则
第十四条本制度由公司仓库管理部门负责解释;
第十五条本制度自发布之日起实施。
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