库存配件管理制度范文模板 .pdfVIP

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一、总则

第一条为加强库存配件的管理,确保配件库存的准确性和及时性,提高配件供应

效率,降低库存成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有库存配件的管理工作。

第三条库存配件管理应遵循以下原则:

1.严格执行国家相关法律法规和公司内部管理制度;

2.做好库存配件的验收、保管、发放、盘点等工作;

3.确保库存配件的质量、数量和安全性;

4.提高库存配件的管理效率,降低库存成本。

二、职责分工

第四条仓库管理员负责库存配件的日常管理工作,具体职责如下:

1.负责库存配件的验收、入库、出库、盘点等工作;

2.负责库存配件的保管,确保配件的质量和安全性;

3.负责编制库存配件报表,及时向相关部门汇报库存情况;

4.负责处理库存配件的异常情况。

第五条验收员负责库存配件的验收工作,具体职责如下:

1.负责对到货配件进行数量、质量、包装等方面的验收;

2.负责对不合格配件进行退回或处理;

3.负责将验收结果填写在验收单上,并及时上报给仓库管理员。

第六条采购员负责库存配件的采购工作,具体职责如下:

1.根据生产需求和市场行情,制定采购计划;

2.负责与供应商沟通,签订采购合同;

3.负责对采购的配件进行质量跟踪和售后服务。

三、库存配件管理流程

第七条验收流程

1.采购员收到到货通知后,通知验收员进行验收;

2.验收员按照验收标准对到货配件进行验收;

3.验收合格后,验收员填写验收单,仓库管理员进行入库。

第八条入库流程

1.仓库管理员根据验收单对配件进行入库;

2.仓库管理员将配件按照类别、规格等要求进行分类存放;

3.仓库管理员在库存管理系统录入配件信息。

第九条出库流程

1.需求部门填写出库申请单,并经相关负责人审批;

2.仓库管理员根据出库申请单进行出库;

3.仓库管理员在库存管理系统更新配件信息。

第十条盘点流程

1.仓库管理员定期对库存配件进行盘点;

2.盘点完成后,仓库管理员将盘点结果上报给相关部门。

四、奖惩措施

第十一条对严格执行本制度,在库存配件管理工作中表现突出的个人或部门给予

表彰和奖励。

第十二条对违反本制度,造成库存配件损失、质量问题的个人或部门,视情节轻

重给予通报批评、罚款等处罚。

五、附则

第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

[注:本模板仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。]

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