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一、总则
第一条为加强库存配件的管理,确保配件库存的准确性和及时性,提高配件供应
效率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有库存配件的管理工作。
第三条库存配件管理应遵循以下原则:
1.严格执行国家相关法律法规和公司内部管理制度;
2.做好库存配件的验收、保管、发放、盘点等工作;
3.确保库存配件的质量、数量和安全性;
4.提高库存配件的管理效率,降低库存成本。
二、职责分工
第四条仓库管理员负责库存配件的日常管理工作,具体职责如下:
1.负责库存配件的验收、入库、出库、盘点等工作;
2.负责库存配件的保管,确保配件的质量和安全性;
3.负责编制库存配件报表,及时向相关部门汇报库存情况;
4.负责处理库存配件的异常情况。
第五条验收员负责库存配件的验收工作,具体职责如下:
1.负责对到货配件进行数量、质量、包装等方面的验收;
2.负责对不合格配件进行退回或处理;
3.负责将验收结果填写在验收单上,并及时上报给仓库管理员。
第六条采购员负责库存配件的采购工作,具体职责如下:
1.根据生产需求和市场行情,制定采购计划;
2.负责与供应商沟通,签订采购合同;
3.负责对采购的配件进行质量跟踪和售后服务。
三、库存配件管理流程
第七条验收流程
1.采购员收到到货通知后,通知验收员进行验收;
2.验收员按照验收标准对到货配件进行验收;
3.验收合格后,验收员填写验收单,仓库管理员进行入库。
第八条入库流程
1.仓库管理员根据验收单对配件进行入库;
2.仓库管理员将配件按照类别、规格等要求进行分类存放;
3.仓库管理员在库存管理系统录入配件信息。
第九条出库流程
1.需求部门填写出库申请单,并经相关负责人审批;
2.仓库管理员根据出库申请单进行出库;
3.仓库管理员在库存管理系统更新配件信息。
第十条盘点流程
1.仓库管理员定期对库存配件进行盘点;
2.盘点完成后,仓库管理员将盘点结果上报给相关部门。
四、奖惩措施
第十一条对严格执行本制度,在库存配件管理工作中表现突出的个人或部门给予
表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,造成库存配件损失、质量问题的个人或部门,视情节轻
重给予通报批评、罚款等处罚。
五、附则
第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
[注:本模板仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。]
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