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WPS目录与多级编号的制作

写的有点少,也没有图片,不过照着做成功率非常高。特别适合工作

中需要对长文本排版的朋友,提升工作效率。

本手册在编制过程中采用了多级编号的格式，下面对做详细介绍：

一、制作多级编号和目录前的准备

1.把要点列清楚，把一级的标题应用到标题1，第二级应用到标题

2，第三级应用到标题3，依此类推；

2.分别编辑标题1、2、3中字体、段落的格式，记得把换行和分

页中的分页--段前分页的勾去掉，以免段落格式乱。在准备退出窗口

的时候要把所编辑的格式保存到模板，不然辛苦修改的格式在下次使

用的时候会丢失掉。

3.在文中任意地方右键——项目与编号——多级编号——选择第

一种格式（其它格式亦可，只是要设置更多）——右下角的自定义多

级编号列表。下面是设置的步骤

*点击级别1，设置编号格式、和编号样式。其中编号格式可以任

意输入字符以改变标题。如把编号样式改为一、二、三

*点击级别2，设置编号格式、和编号样式。可在编号格式处把前

一级的编号删掉，只留第二级编号，如把1.1.改为1，如想按默认的编

号可点击“正规形式编号”，这时编号格式又变回默认的格式1.1了。

*以此类推

二、目录的制作

1.在“目录”二字下回车两次，并选中第一行的第一个字（其实

是一个回车符，一般情况下看不到），然后选择分栏功能。

2.仍然选中第一处回车，步骤引用——插入目录

3.把目录1、目录2、目录3...分别设置好格式后，点选保存到模

板，下一次再更新域（更新目录)的时候就能保证目录不会乱了。

4.在更新域的过程中可能会遇到以下两种情况：

（1）目录出现了第三级目录，导致目录过长。解决方法：在目录

内点右键，弹出编辑域，在域名那里找到“创建目录”那一栏，点击

高级域属性中的目录，在弹出的框中选中“显示级别”，选择级别2

即可。

（2）更新域后正文中的页面也分成了两栏。解决办法，把正文

（除目录外）全部选中，点选分栏功能,然后点选分成一栏。成功把正

文分成1栏以后再更新目录。