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会展服务全面支持
合同编号:__________
甲方(委托方):
乙方(受托方):
鉴于甲方委托乙方提供会展服务全面支持,双方为明确双方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:
一、服务内容
(1)会展前期策划:乙方负责根据甲方需求进行场地选择、活动策划、预算控制等前期筹备工作。
(2)会展现场执行:乙方负责现场布置、活动组织、嘉宾接待、物料准备等现场执行工作。
(3)会展后期跟进:乙方负责现场撤场、费用结算、效果评估等后期跟进工作。
1.2乙方应根据甲方的具体需求,提供符合甲方要求的会展服务,并确保服务质量和效果。
二、服务时间
2.1乙方应按照甲方的要求,在甲方指定的时间内完成各项服务内容。
2.2乙方应提前预留充足的时间进行筹备和执行,确保服务顺利进行。
三、服务费用
3.1乙方向甲方提供的会展服务,双方协商确定服务费用为人民币【】元(大写:【】元整)。
3.2乙方应在合同签订后【】日内向甲方开具正规发票。
四、保密条款
4.1乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。
4.2乙方不得将甲方的相关信息泄露给第三方,否则应承担相应法律责任。
五、违约责任
5.1乙方如未按照约定时间、质量完成服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同金额的【】%。
5.2甲方如未按照约定时间支付服务费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的【】%。
六、争议解决
6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定
7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【】年。
7.2除非双方书面同意,任何一方不得单方面解除本合同。
7.3本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方):
乙方(受托方):
签订日期:【年】年【月】月【日】日
一、附件列表:
1.甲方(委托方)营业执照复印件
2.乙方(受托方)营业执照复印件
3.会展服务方案及相关策划文件
4.会展场地租赁协议
5.会展物料清单及供应商信息
6.乙方团队人员名单及资质证明
7.合同履行过程中的相关沟通记录
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照约定时间、质量完成服务,视为违约。
2.乙方未按照约定保密甲方相关信息,视为违约。
3.甲方未按照约定时间支付服务费用,视为违约。
4.甲方单方面解除合同,未经乙方书面同意,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.会展服务全面支持:指乙方为甲方提供的包括前期策划、现场执行和后期跟进等在内的全面会展服务。
2.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
3.滞纳金:指未按约定时间支付款项的一方应支付给对方的不按时支付款项的违约金。
4.商业秘密:指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的信息。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:乙方现场执行不符合甲方要求。
解决办法:及时沟通,乙方根据甲方要求进行调整和改进。
2.问题:甲方支付服务费用滞后。
解决办法:提前提醒甲方支付时间,必要时协商延期支付。
3.问题:会展期间出现不可抗力因素,影响活动顺利进行。
解决办法:根据不可抗力因素的影响,双方协商调整合同履行期限或内容。
4.问题:乙方泄露甲方商业秘密。
解决办法:立即要求乙方停止泄露行为,并支付违约金。
五、所有应用场景:
1.企业年会、答谢会、产品发布会等活动的前期策划、现场执行和后期跟进。
2.展览、展览会的布展、撤展及相关活动组织。
3.商业活动、论坛、研讨会等会议的组织和协调。
4.各类文化活动、艺术展览、演出等策划和执行。
5.政府及社会团体举办的活动策划和执行。
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