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企业文书与档案管理作业本答案范文合集
第一篇:企业文书与档案管理作业本答案
《企业文书与档案管理》作业参考答案
作业一
一、名词解释
1、公务文书:是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动
所用的各类文字材料。
2、平行文:是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文。
3、主题词:是标示公文的内容特征和归属类别的关键词词语。
4、事务文书:是指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人,
在日常工作或生活中经常使用的各类文书。
5、副本:是公文正式签署本的复制文本。
二、选择题ACCAA
三、简答题
1、特定作者是指公文的写作时一项目的性极强的活动,为达到
不同的目的而撰写的文种必定具有不同的用途和内容。公文就是特定
的作者为处理公务活动中的问题而撰写的。法定权威性是指公文是由
法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关
或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、公文的标题要能准确\简要地揭示公文的主要内容,并能透视
文种。一般还应标明发文机关。
发文机关名称、发文事由、公文种类是构成公文标题的三个基本
要素。
有些法规性公文在标题下还有题注一项,用以说明某项法令规定
等通过或批准的时间\程序或开始生效的时间。
3、发文机关标识是发文机关全称或规范化简称后加“文件”组
成。发文机关标识一般使用小标宋体字,用红色标识。
4、正本是根据定稿,按一定的格式制作的供主送单位贯彻执行
的正式文本。
(1)接收阶段:签收:应认真检查、核对收文单位的名称。所收
文件的件数、文件的包装等。在确定无误后签字或盖章并注明签收时
间,完成签收手续。登记:应清晰仔细。
审核:准确、及时。
(2)办理阶段:拟办,P122,第5点
批办,P123,第5点
承办,P124,第1点
催办,P126,第4点
注办,简明扼要
查办,P128,第4点
作业二
一、名词解释
1、是指联合行文时,由各发文机关的领导共同签发文件。
2、是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年
份和序号组成。
3、是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。
4、是指主管部门或有关人员根据领导的批办意见或有关规定,对
文件内容和要求进行的具体执行和办理。
5、是档案馆(室)根据档案签定标准对每个案卷所确定的保存年
限。
二、CCADD
三、1、登记的范围包括顺序号、发文日期、发往单位、文件标题、
份数、密级、归入卷号、签收人和备注。
2、P108,共5点。
3、清退P129销毁P130暂存P131整理归档P132。
4、P157-158
5、P203-206
6、(1)文件的传阅和传达
(2)文件的主办和拟制
(3)文件的查阅和借阅
(4)文件的复印和汇编
7、(1)问卷法
(2)文献法
(3)访谈法
(4)观察法
(5)网络法
作业三
一、1、签收-登记-审核-拟办-批办-承办-催办-注办-
查办
同作业一第四题论述题2、(1)责任者:要写明具体签发人
(2)题号:全称
(3)文号:发文字号要全,发文单位代字+发文顺序号
(4)日期:要用汉字标注,二000年三月九日
(5)备注:要写得详细点。
二、实务题
(1)**部关于提拔、培养干部工作的意见。(2)**公司
上季度生产计划
(3)标题内容太多。**省政府关于大专院校毕业生分配方案
的通知。(4)本局所属各中学关于开展“**”活动的简报。
(5)标题涉及内容太多。**大学网络学院与**省教育厅关
于建立函授分院的公函。作业四:
一、(1)文件名:**市红光公司文件
(2)文件代字:*红司[2008]24号
(3)标题:**市红光公司请求免征2008年企业所得税的
请示
(4)
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