配件材料管理制度模版(3篇) .pdf

配件材料管理制度模版

1、自觉遵守各项管理制度，仓库严禁闲杂人员入内。

2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购

计划单，计划单经领导签字同意后即按单就近采购。

3、材料及零配件进库前要验收，末经验收或验收不合格的不准进

库，不准使用。

4、材料入库后要立卡、入帐，做到帐、卡、实物三符合。

5、材料应分类、分规格堆放，保持整齐有序。

6、保持仓库整洁，做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作，

做好仓库的消防工作。

7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件，修理工凭派

工单领料，领料人签名，领用大总成件要经分管领导签字同意，领新

料必须交旧料，严格执行领新交旧制度。

8、加强对旧料的管理工作，上交旧料贴好标签，出厂时交还车

主。

9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定，严格执行价格制

度，不得随便加价。

10、仓库每个月进行一次清仓盘点，消除差错，压缩库存。

配件材料管理制度模版（2）

一、目的和适用范围

本制度的目的是规范和管理公司的配件材料，以确保物料的准确

性、可用性和可追溯性。适用范围包括公司所有的配件材料，无论是

用于生产、维修还是售后服务。

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二、材料采购

1.采购流程

a.制定采购计划：根据产品需求和库存情况，制定配件材料的采

购计划。

b.供应商选择：选择合适的供应商，考虑价格、质量、交货时间

等因素。

c.发布采购订单：向选择的供应商发送采购订单，并确认交货日

期和数量。

d.材料接收：对采购的材料进行检验，确保数量和质量符合要

求。

e.入库处理：将接收到的材料按照规定的标识和分类方式入库，

并及时更新库存信息。

2.供应商管理

a.供应商评估：定期对供应商进行评估，评估指标包括交货准时

率、质量合格率等。

b.供应商发展：积极引进新的供应商，降低对单一供应商的依赖

程度。

c.合同管理：与供应商签订合同，并对合同条款进行审查和监

督。

三、材料存储和保管

1.仓库管理

a.仓库布局：根据材料类型和使用频率，合理规划仓库布局，确

保材料存储方便和易于管理。

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b.仓库标识：对仓库的货架、库位等进行标识，方便识别和查

找。

c.周期盘点：定期对仓库进行盘点，并与库存记录进行核对。

2.材料保管

a.材料防潮和防尘：对易受潮和受尘污的材料，采取相应的防护

措施，如包装密封。

b.材料分类：根据材料的特性和用途，进行合理的分类和分区，

便于存取和管理。

c.材料追溯：对特殊要求的材料，建立追溯体系，确保材料的来

源和质量可追溯。

四、库存管理

1.定期盘点

a.现场盘点：定期对库存进行实地盘点，核对库存数量和实际库

存是否相符。

b.财物核对：将盘点结果与账面数据进行核对，及时发现和纠正

错误。

2.交易记录

a.入库记录：对每一次入库进行记录，包括材料名称、数量、质

量等。

b.出库记录：对每一次出库进行记录，包括领用人、用途、数量

等。

五、材料报废和退货

1.报废管理

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a.报废流程：对不合格或过期的材料，按照公司制定的流程进行

报废处理。

b.报废记录：对每一次报废进行记录，包括材料名称、数量、原

因等。

2.退货管理

a.退货策略：制定退货的标准和流程，包括退货条件、退货的时

间限制等。

b.退货审核：对退货申请进行审批，确保退货符合公司的退货政

策。

六、制度执行和违规处罚

1.制度执行

a.培训与沟通：对员工进行配件材料管理制度的培训，确保员工

了解和遵守相关规定。

b.监督和检查：定