2024年秋江苏开放大学采购与供应管理形考作业3范文.docx

2024年秋江苏开放大学采购与供应管理形考作业3范文

采购过程控制

【实训目的】

1.了解采购文件与单据的种类、内容与用途

2.掌握物料验收各个环节的要点。

3.了解企业如何对物料进行存货控制。

【实训组织】

教师组织学生考查基一制洁企业，并听取企业相关人十对物料验收，存货控制讨程等环节的介绍，结合可联网收集的资料，设计采购文件和采购单据，并设计跟院作业流程

【实训案例】

见采购谈判实训和采购招标实训的案例。

【实训要求】

1、收集企业采购文件与单据样本(如采购通知单、采购订单、收料单、物料验收单等)

2.根据案例设计采购通知单、采购订单、收料单和物料验收单，要求项目齐全，格式正确，指标详细，有操作性。

3.根据调研情况，设计采购过程控制流程。

【实训成果说明】

1.每小组分工协作，以小组为单位编制采购文件、单据和采购过程控制流程，并上交纸质文稿和电子稿各一份

2，本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

（参考范文2篇，自行修改，防止雷同）

参考范文一：

采购通知单

采购部门：___________日期：___________

通知单编号：___________

1.采购物料名称：____________________

2.规格型号：____________________

3.单位：____________________

4.需求数量：____________________

5.需求日期：____________________

6.交货地点：____________________

7.供应商要求：____________________

8.特殊要求：____________________

9.联系人：____________________

10.联系电话：____________________

采购订单

订单编号：___________

供应商：____________________

采购部门：___________日期：___________

1.物料名称：____________________

2.规格型号：____________________

3.单位：____________________

4.订购数量：____________________

5.单价：____________________

6.总金额：____________________

7.交货日期：____________________

8.交货地点：____________________

9.付款条件：____________________

10.质量要求：____________________

11.包装要求：____________________

12.特殊说明：____________________

13.签订人：____________________

14.签订日期：____________________

收料单

收料部门：___________日期：___________

收料单编号：___________

1.物料名称：____________________

2.规格型号：____________________

3.单位：____________________

4.实收数量：____________________

5.订单编号：____________________

6.供应商：____________________

7.收料人：____________________

8.收料日期：____________________

物料验收单

验收部门：___________日期：___________

验收单编号：___________

1.物料名称：____________________

2.规格型号：____________________

3.单位：____________________

4.订单编号：____________________

5.供应商：____________________

6.实收数量：____________________

7.质量检验结果：____________________

8.包装检验结果：____________________

9.验收人：____________________

10.验收日期：____________________

采购过程控制流程：

1.需求确认：采购部门根据生产或销售需求，确认采购物料的种类、规格、数量等信息。

2.供应商选择：根据物料需求，选择合适的供应商，进行询价、比价、议价。

3.采购申请：填写采购通知单，明确采购物料的详细信息，并提交审批。

4.采购审批：相关部门对采购通知