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合同监管职能部门权责分工

合同监管职能部门权责分工协议

甲方：_______________________

乙方：_______________________

地址：_______________________

联系人：_______________________

联系电话：_______________________

签订日期：_______________________

签订地址：_______________________

第一条合同监管职能部门的职能与职责

1.a.甲方的职能与职责

①甲方应负责对乙方签订的所有合同进行审批与监管，确保合同符合相关法律法规要求。

②甲方应建立健全合同管理档案，确保合同资料的完整性、有效性以及保密性。

③甲方应定期对合同执行情况进行监督，发现问题及时通知乙方，并要求其改正。

④甲方应配合相关部门开展合同审计工作，并及时提供所需的合同文件和数据支持。

1.b.乙方的职能与职责

①乙方应按照甲方要求提交合同草案，并确保合同内容符合国家相关法规及行业规范。

②乙方应定期向甲方汇报合同执行情况，包括合同履行的进度和效果。

③乙方应积极配合甲方对合同进行检查与审计，并及时整改甲方提出的整改意见。

④乙方应妥善保管合同原件，确保其安全性，并在甲方要求时提供合同副本。

1.c.双方的共同责任

①双方应加强沟通与协作，确保合同管理的顺畅与高效。

②双方应共同遵守国家相关法律法规，确保合同的合法性与合规性。

③双方应确保合同签订、执行过程中各项信息的真实性和完整性，避免出现虚假信息。

④双方应建立信息共享机制，确保双方信息互通，便于合同管理与监督。

第二条合同审批与备案程序

2.a.合同审批流程

①乙方应在合同签订前将合同草案提交甲方审核。

②甲方在收到合同草案后应进行详细审查，确保合同条款合法、有效。

③甲方在审查合同后可提出修改意见，乙方应及时反馈并修订合同条款。

④经双方确认无误后，甲方应予以批准并为合同备案。

2.b.合同备案要求

①乙方应将经甲方批准的合同文本报送备案，备案工作由甲方指定专人负责。

②合同备案后，甲方应为合同建立档案，确保备案合同的长期保存和有效性。

③合同备案过程中，如有任何修改或补充，乙方应及时通知甲方进行相应的备案更新。

④甲方应定期对备案合同进行审查，确保合同的执行符合相关法规和政策。

2.c.合同审批与备案的时间要求

①甲方应在收到合同草案后5个工作日内完成初步审核。

②甲方对合同的修改建议应在5个工作日内反馈给乙方，乙方应在5个工作日内完成修订。

③合同审批及备案过程应在合同签订后的10个工作日内完成。

④对于涉及复杂条款的合同，甲方可适当延长审核时间，但最长不得超过15个工作日。

第三条合同履行与监督

3.a.合同履行的监督机制

①甲方应指定专门的合同履行监督人员，负责定期检查合同履行的情况。

②乙方应定期向甲方报告合同履行情况，特别是重要合同的执行进展。

③甲方在监督过程中，如发现乙方未按合同履行，甲方可要求乙方限期改正，并视情况采取进一步措施。

④甲方应定期组织合同履行审计，并根据审计结果要求乙方整改。

3.b.甲方的监督权利

①甲方有权要求乙方提供合同履行的相关资料和证明文件。

②甲方可以派遣专门人员或委托第三方机构对合同履行情况进行审计。

③甲方有权对乙方的履行情况进行现场检查，并提出整改意见。

④甲方有权根据合同履行情况，对乙方进行警告、罚款或解除合同等处罚措施。

3.c.乙方的履约义务

①乙方应按合同约定的时间和质量要求完成各项工作任务。

②乙方应在合同履行过程中，及时向甲方报告履行中的困难与问题，协商解决方案。

③乙方应确保所提供的所有资料真实有效，并按时提交甲方要求的报告与数据。

④乙方不得私自改变合同条款，若需要调整应提前与甲方协商并获得批准。

第四条保密条款

4.a.保密义务的范围

①双方应对合同履行过程中涉及的商业机密、技术资料及其他保密信息保密。

②保密义务适用于合同的所有内容，包括但不限于合同条款、价格、执行进度等信息。

③双方应采取必要的保密措施，防止保密信息泄露给第三方。

④即使合同履行结束，保密义务仍然持续有效，直至相关信息不再具有商业价值。

4.b.保密信息的披露

①若法律要求披露保密信息，披露方应提前通知对方，并协助对方采取必要的保密措施。

②在没有对方书面同意的情况下，任何一方不得将保密信息披露给第三方。

③若任何一方违反保密条款，应对因违约造成的损失承担赔偿责任。

④双方应确保其员工、代理人及其他关联方遵守本协议中的保密义务。

4.c.保密条款的终止

①本协议的保密条款在合同终止后仍然有效，直至