会议接待方案 会议接待方案大全 .pdfVIP

会议接待方案会议接待方案大全

会议接待方案范文会议接待方案大全

1.主要接待内容：包括接站、食宿支配、欢迎仪式、宴请、探

望、翻译服务、文艺款待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等

方面

2.车辆接送：遇到领导嘉宾从外地过来时，我们需要支配车辆

接送，这时候我们要支配好接待名单、接待车辆，什么领导上几号车，

地点又是在哪里?是一人一车还是可以拼车。

3.接待日程支配：做好接待工作的日程支配，例如接完领导嘉

宾到达目的地后，我们又应当做什么工作。

一、会前预备工作

1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定细致的会

务工作方案。

2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、

与会人员范围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定留意事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、商量地点。

5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请

柬等。

6、会场布置、会场布置要充分表达会议气氛。

(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。

第1页共11页

(2)设置主席台，落实主席台领导，支配座次，设置发言席，拜见

席签、话筒，并保证音响效果。

(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

(5)摆放适合花卉。

7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗

保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致支配。

8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的预备工作。

9、进行会前检查或向领导汇报预备工作状况。

二、会务组织与服务工作

1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场预备状况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会

人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许

找人，无关人员不准进入会场。

6、做好会议纪录，写好会议简报。

7、组织照相。

8、为与会人员预订车、船、机票等。

三、会议善后工作

1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

第2页共11页

2、组织送站。依据与会人员离会时间，提前支配车辆、送站人

员等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4、做好会议报道工作。

会议接待方案范文会议接待方案大全

一、接待时间：20xx年X月X日-X月X日

二、接待地点：

接送机地点：西宁机场

下榻酒店：XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)

会议地点：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会

议厅，青海宾馆会议厅等)

三、接待对象：

嘉宾等一行人及其伴随人员

四、接待负责人员：总负责：接待办

跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣扬组，保卫组

五、接待前期预备工作：

1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿支配，提前预定3.迎

接车辆支配

4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作)5.相关接

待人员，负责相关接待工作

六、机场接待

1.机场一层到达厅内设接待处人员，依据来客乘坐的航班到达状

第3页共11页

况持强烈欢迎XX贵宾牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责

引导至接待处(签到台桌子规格1.8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中

带出乘车。2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易

欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。

3.由服务科根据按正常要客接待程序接待。

4.对于重要领导等特别客人，由团省委提出要求，机场团委负责

申请办理有关接待人员通行证，支配相关人员协助在